Cогласование культурно-массовых и спортивных мероприятий
проходящих вне предназначенных для этого мест, на территории Адмиралтейского района.
Во исполнение Положения «О рассмотрении уведомлений о проведении в Санкт-Петербурге культурно-массовых и спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест исполнительными органами государственной власти», утвержденного приказом Губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.1999 № 28-п отделом производится работа по согласованию культурно-массовых и спортивных мероприятий, проходящих вне предназначенных для этого мест, на территории района. Мероприятия имеют важное значение в реализации культурного потенциала района.
Правила подачи уведомлений на согласование мероприятий
Уведомление о проведении культурно-массового мероприятия, заполненное по образцу, подается его организатором в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга по принадлежности вопроса (в соответствии с пунктами 4.1. и 4.2. приказа Губернатора Санкт-Петербурга от 2 апреля 1999 г. № 28-п О рассмотрении уведомлений о проведении в Санкт-Петербурге культурно-массовых и спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест) письменно не ранее 30 и не позднее 15 дней до намечаемой даты его проведения.
Образец заполнения уведомления
(заполняется на бланке организации)
|
Дата, исходящий номер |
В администрацию |
Уведомление о проведении культурно-массового мероприятия
|
фамилия, имя, отчество либо наименование организатора(ов), сведения о месте проживания или пребывания (место нахождения) и контактные телефоны; |
Указывается наименование юридического лица, организационно-правовая форма, Ф.И.О. генерального директора полностью, адрес, телефон. Например: ООО «Кинокомпания Луч», 190000, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 10, офис 15, генеральный директор Бронштейн Лев Давидович, тел. 333-44-55 |
|
фамилия, имя, отчество представителя, уполномоченного организатором выполнять распорядительные функции по организации и проведению мероприятия и контактные телефоны; |
Указывается Ф.И.О. (полностью) и мобильный телефон человека, который будет находиться непосредственно на месте проведения мероприятия. Например: Степан Тарасович Козицкий, |
|
дата, время начала и окончания мероприятия; |
Указывается точная дата, время начала и окончания культурно-массового мероприятия. Если адресов несколько, то дата и время указывается для каждого адреса отдельно. Например: 07 февраля 2017 г., с 10.00 до 18.00. |
|
место (маршрут движения) проведения мероприятия; |
Указывается адрес здания, ближайшего к месту мероприятия, а так же ориентировка на местности (привязка к доминантам ландшафта или архитектуры) Например: Садовая ул., д. 62, на Старо-Никольском мосту, со стороны Никольского гостиного двора. |
|
цель и форма мероприятия; |
Указывается цель и форма проведения мероприятия Например: Форма – проведение церемонии возложения цветов Цель - формирование у населения чувства патриотизма и гражданственности, любви и уважения к Родине. |
|
предполагаемое количество участников мероприятия; |
Указывается общее количество участников мероприятия и предполагаемое количество зрителей.
Например: 50 человек. |
|
перечень используемых технических средств; |
Указывается крупногабаритное или опасное в использовании оборудование (автомобили по типам, осветительное оборудование, пиротехника, генераторы), без использования цеховых терминов. Например: 2 грузовика, 3 микроавтобуса, 5 легковых автомобилей, осветительное оборудование, генератор. |
|
сценарный план мероприятия; /регламент проведения мероприятия. |
Указывается в общих чертах, что будет происходить на мероприятии. |
|
Генеральный директор
|
Печать Подпись |
Имя Отчество Фамилия |
