Отдел планирования и исполнения контрактов

Отдел располагается по адресу:
Большой пр., В.О., 55, Санкт-Петербург, 199178
E-mail: tuvo@gov.spb.ru

ФИО Должность Контактный телефон
Трофимец
Александр Сергеевич
Начальник отдела 576-9368
Ильина
Татьяна Викторовна
Главный специалист 573-9301
Чернышова
Ирина Владимировна
Ведущий специалист 573-9317
Золотов
Николай Владимирович
Специалист 1-й категории 576-9369

 

Задачи отдела

1. Проведение государственной политики Санкт-Петербурга и осуществление государственного управления на территории района Санкт-Петербурга в сфере экономики и финансов.
2. Координация материально-технического обеспечения деятельности Администрации.

 

Полномочия и функции отдела

Отдел реализует следующие полномочия и функции:
1. Осуществлять ведомственный контроль за соблюдением нормативных правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга, в отношении находящихся в ведении Администрации заказчиков, осуществляющих закупки в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон № 44-ФЗ).
2. Обеспечивать защиту информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в пределах компетенции Отдела.
3. Определять нужды Администрации в закупке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд администрации конкурентным способом определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществлением закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
4. Участвовать в организации подготовки и утверждении планов-графиков Администрации.
5. Уточнять в рамках обоснования цены цену контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, конкурсной документации, документации об аукционе.
6. Уточнять в рамках обоснования цены цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
7. Осуществлять контроль за соответствием начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при осуществлении закупок.
8. Принимать участие в осуществлении обоснования в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта.
9. Принимать участие в подготовке описания объекта закупки в документации о закупке.
10. Осуществлять контроль исполнения контрактов.
11. При исполнении, изменении, расторжении контракта:
11.1 участвовать в приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
11.2 участвовать в проведении экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлечении экспертов, экспертных организаций;
11.3 в случае необходимости участвовать в создании приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
11.4 участвовать в организации работы по привлечению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) к гражданско-правовой ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом.
12. Принимать участие в утверждении требований к закупаемым администрацией отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций администрации и в размещении их в единой информационной системе.
13. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Администрации и государственными учреждениями Санкт-Петербурга, находящимися в ведении Администрации, по вопросам планирования закупок товаров, работ, услуг, заключения контракта, особенностей выполнения контракта, финансовому обеспечению выполнения государственного задания указанных учреждений в установленном порядке.
14. Вносить предложения по совершенствованию деятельности структурных подразделений Администрации и подведомственных Администрации учреждений в сфере закупок.
15. Координировать взаимодействие Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения «Служба заказчика администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга» и подведомственных администрации учреждений в сфере закупок.
16. Участвовать в осуществлении реализации антикоррупционной политики в пределах компетенции Отдела.
17. Обеспечивать контроль технического обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной безопасности зданий и помещений, закрепленных за Администрацией.
18. Осуществлять контроль за исправностью функционирования систем отопления, вентиляции, канализации и пожарной сигнализации.
19. Организовывать эксплуатацию автотранспорта, находящегося на балансе администрации, выход автотранспорта на линию.
20. Осуществлять контроль за расходованием горюче-смазочных материалов и техническим состоянием автотранспорта.
21. Осуществлять контроль обеспечения подразделений администрации мебелью, канцелярскими товарами, средствами связи, бытовой техникой.
22. Участвовать в инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и хозяйственного инвентаря.
23. Обеспечивать проведение работ по уборке помещений, закрепленных за администрацией, уборке и благоустройству территории, прилегающей к зданию администрации.
24. Организовывать проведение ремонта зданий и помещений, закрепленных за администрацией, и контроль за качеством выполнения ремонтно-строительных работ, а также ремонта оборудования, мебели, бытовой техники.
25. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов.

Полномочия, задачи и функции отдела содержатся в положении об отделе планирования и исполнения контрактов администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга, утвержденным приказом администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга от 28.05.2018 года №59-п.

Дата изменения: 4 октября 2018 г.