Бережливое управление

11.12.2025

Масштабные итоги года программы «Эффективный регион»: Василеостровский район вошел в топ-5 районов Санкт‑Петербурга
 
Подведены итоги реализации программы «Эффективный регион» в Санкт‑Петербурге за 2025 год. Этот год стал временем прорывных достижений и системных изменений, которые стали возможны благодаря усилиям сотен профессионалов во всех органах власти города! 
 
Ключевые цифры года:
*Петербург вошёл в ТОП-3 регионов России по качеству бережливого управления, поднявшись с 21-го места в 2023 году на 3-е в 2025 году! 
 *В этом году открыто 14 проектов, успешно завершено 10, 4 находятся на стадии реализации. 
 
Знаковые достижения:
- пройдена партнерская проверка качества образца. 
- получен статус регионального образца
 
Спасибо каждой команде, каждому специалисту за ваш вклад! Именно ваша ежедневная работа, готовность меняться и совершенствовать процессы создали тот фундамент, на котором Санкт‑Петербург стал признанным лидером бережливых преобразований.

10.11.2025

С 5 по 8 ноября в Санкт‑Петербурге прошел XII международный форум «ИТ-Диалог» — ключевое событие в сфере информационных технологий и цифровой трансформации России. Форум был организован Правительством Санкт‑Петербурга при поддержке Минцифры России и Аналитического центра при Правительстве РФ.

В ходе форума Администрация Василеостровского района заняла почетное III место в городском конкурсе программы «Эффективный регион». Команду отметили в важной номинации «Бережливая социальная защита». Это высокая оценка работы по оптимизации процессов и повышению качества услуг для жителей.


13.10.2025

Администрация Василеостровского района получила статус образца бережливого управления регионального уровня

Сегодня в здании администрации прошла партнерская проверка качества образца по реализации программы «Эффективный регион». Представители Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра проанализировали практики администрации в сфере социальной защиты населения и внутренней работы.

«Ключевая задача программы – повышение качества работы за счет внедрения современных технологий при принятии различных управленческих решений. Те подготовительные этапы, которые мы прошли с коллегами, позволили выйти на этот результат», — отметил глава района Михаил Соболев.

В этом году администрация района улучшила свои позиции и поднялась на 12 место среди органов государственной власти. В прошлом году открыли три проекта, в текущем запустили 10 проектов, еще несколько находятся на стадии подготовки. В ходе работы по программе «Эффективный регион» сотрудники администрации акцентирует внимание на создание и реализацию социально ориентированных проектов.

Вырабатываемые решения позволяют оптимизировать рабочие процессы, улучшают взаимодействие между структурными подразделениями и помогают выстраивать более эффективный диалог между государством и гражданами.


17.09.2025

В администрации Василеостровского района защитили пять, и открыли два новых проекта в рамках программы «Эффективный регион»

В администрации Василеостровского района прошло совещание по вопросу реализации программы «Эффективный регион». Заседание провел глава района Михаил Соболев.

Защищали проекты представители отдела социальной защиты населения, сектора внутреннего финансового и ведомственного контроля, отделов экономического развития и потребительского рынка администрации Василеостровского района Санкт‑Петербурга. «Цель проделанной работы – оптимизировать имеющиеся алгоритмы работы органов власти и сделать это с учетом принципов бережливого управления. Проекты, которые реализуются у нас в районе, получили положительную оценку. Готовы делиться с коллегами полученным опытом», отметил Михаил Соболев.

В заседании также принял участие начальник управления взаимодействия с органами государственной власти СПб ГКУ «СПб ИАЦ» Вадим Костюковский: «Большой плюс представленных проектов, в том, что они имеют непосредственное практическое применение. Некоторые ваши решения готовы презентовать коллегам из других органов исполнительной власти для более широкого применения».

В рамках заседания не только провели защиту ранее открытых проектов, но и запустили два новых: «Оптимизация процесса актуализации базы данных граждан, стоящих на учете в качестве нуждающихся жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, и на учете граждан, нуждающихся в содействии Санкт‑Петербурга в улучшении жилищных условий», «Оптимизация процесса по обработке телефонных обращений, касающихся предоставления мер социальной поддержки населению». Помимо этого прошла защита плана мероприятий по проекту «Оптимизация процесса обработки заявок населения единой диспетчерской службой».

Внедрение таких технологий позволяет оптимизировать рабочие процессы, устраняя дублирующие операции и функции, повышать эффективность управленческих процессов с минимальными затратами времени и ресурсов.


01.09.2025
В Жилищном агентстве Василеостровского района в рамках программы Эффективный регион был открыт проект по оптимизации процесса обработки заявок населения единой диспетчерской службой. Проект направлен на внедрение голосового помощника с использованием искусственного интеллекта в деятельность Жилищного агентства, который позволяет кратно оперативнее обрабатывать поступающие заявки от жителей Василеостровского района, сообщать актуальную справочную информацию по интересующим граждан вопросам.


11.07.2025
В рамках реализации программы «Эффективный регион» сотрудники администрации Василеостровского района Санкт‑Петербурга посетили  круглый стол по обмену опытом успешно реализованных проектов с применением принципов бережливого управления, организованный Комитетом по культуре Санкт‑Петербурга совместно с Санкт‑Петербургским государственным казенным учреждением «Санкт‑Петербургский информационно-аналитический центр».

Итоги круглого стола: лучшие практики «Эффективного региона»  

10.07.2025 в Центральной городской публичной библиотеке им. В.В. Маяковского представители исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга обменялись опытом внедрения бережливых технологий.  

Ключевые цифры:  
- 88 участников из ИОГВ и подведомственных учреждений;  
- 5 презентаций успешных кейсов оптимизации.  

О чём говорили?  
Участники представили лучшие практики:  

  • в сфере предоставления мер социальной поддержки,
  • в сфере кадровой работы, 
  • в сфере информационных технологий, 
  • в сфере работы с обращениями граждан, 
  • в сфере закупок. 

Формат мероприятия:  
Каждая презентация сопровождалась живым обсуждением – участники задавали вопросы, делились опытом и идеями для тиражирования практик.  

Что дальше?  
Лучшие решения возможны к внедрению в других ведомствах.


20.06.2025
Сотрудники администрации Василеостровского района продолжают участвовать в мероприятиях посвященных реализации программы “Эффективный регион”. 

19.06.2025 Команда программы “Эффективный регион” провела экспертизу презентационных материалов и документов Комитета по экономической политике и стратегическому планированию (КЭПИСП) на уровень федерального образца бережливости. На мероприятии было проведено обсуждение:
- Чек-листов и новых методик ППКО;  
- Презентации КЭПИСП;  
- Общих проблем в подготовке к защите и путей их решения.


18.06.2025
В администрации Василеостровского района открыли два новых проекта в рамках программы «Эффективный регион»

В администрации Василеостровского района состоялось совещание по вопросу реализации программы «Эффективный регион», которое провел глава района Михаил Соболев.

В ходе встречи о реализации действующих проектов  отчитались представители отдела по вопросам государственной службы и кадров, сектора внутреннего финансового и ведомственного контроля, отдела потребительского рынка и отдела закупок администрации Василеостровского района Санкт‑Петербурга. В основе этой работы лежит оптимизации существующих алгоритмов работы органов власти на основе принципов и методов бережливого управления.

«Наш город участвует в программе «Эффективный регион» с 2020 года и тогда занимал 39 место среди других регионов. По итогам работы в 2024 году мы поднялись на 9-е место – виден значительный прогресс. В прошлом году на встрече губернатора Санкт‑Петербурга Александра Беглова с генеральным директором Госкорпорации «Росатом» Алексеем Лихачёвым работа по проектам, реализуемым в Василеостровском районе, получила положительную оценку. Необходимо эти результаты не только закрепить, но и улучшить», - подчеркнул в ходе совещания глава администрации Михаил Соболев.

В заседании также приняла участие исполняющий обязанности начальника управления взаимодействия с органами государственной власти СПб ГКУ «СПб ИАЦ» Елизавета Серба, отметив высокий уровень проделанной работы: «Некоторые ваши практики мы сможем представить коллегам из других органов исполнительной власти и рекомендуем не только изучить, но и взять ваш опыт для тиражирования».

В ходе оценки участники встречи не только рассмотрели степень выполнения открытых проектов, но и открыли два новых: «Оптимизация процесса информационного сопровождения и консультирования по вопросам финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений в пределах полномочий сектора внутреннего финансового и ведомственного контроля администрации Василеостровского района Санкт‑Петербурга», а также «Оптимизация процесса закупок структурными подразделениями администрации Василеостровского района».

Напомним, внедрение таких технологий позволяет решить несколько задач для исполнительных органов власти и подведомственных им учреждениях: экономия рабочего времени сотрудников; более рациональное распределение используемых ресурсов и другие.


23.12.2024
Программа «Эффективный регион» в рамках бережливого управления успешно реализуется не только в Петербурге, но и более чем в 40 субъектах России. Программа «Эффективный регион» реализуется в городе совместно с госкорпорацией «Росатом». Она призвана повысить эффективность работы органов государственной власти с помощью использования принципов «бережливого производства», что также способствует достижению задач президентского национального проекта «Цифровая экономика».   Губернатор Александр Беглов подчеркнул: «Согласно поручению президента Владимира Путина, во всех органах власти должно активно внедряться применение принципов бережливого производства. Это позволяет снизить трудозатраты на выполнение рутинных операций. Таким образом, высвобожденные силы и время сотрудников могут быть направлены на решение более сложных вопросов».

Многие василеостровцы оценили преобразования учреждений здравоохранения в формате «бережливых поликлиник» - они прошли через капитальный ремонт, переоборудование и модернизацию. В результате обеспечили доступность среды для жителей с ограничениями по здоровью. Переход на бережливые технологии помогает и посетителям, и медработникам сэкономить время и сделать визит в поликлинику более комфортным.


В администрации Василеостровского района под руководством экспертов из СПб ГУП "Информационно-аналитический центр" обсудили, как оптимизировать рабочие процессы с возможностями программы «Эффективный регион». На стратегическую сессию представители отделов и подведомственных учреждений представили свои проекты, поделились идеями и получили обратную связь от организаторов. Некоторые темы специалисты ИАЦ возьмут в работу, над какими-то уже трудятся, а что-то потребует дополнительного анализа.

     

Дата изменения: 12 декабря 2025