Воинский учет в организациях

Воинский учет в организациях

Все организации, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, в соответствии с законодательством Российской Федерации, обязаны осуществлять воинский учет граждан Российской Федерации, работающих в организациях (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ
"Об обороне"), а также создавать работникам необходимые условия для исполнения ими воинской обязанности. Порядок ведения воинского учета определяется:

Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности
и военной службе";
Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете";
Методическими рекомендациями по ведению воинского учета
в организациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации от 11.07.2017.

Сектор по мобилизационной подготовке (далее – Сектор) администрации Кировского района Санкт‑Петербурга (далее – Администрация района) осуществляет методическое руководство работой должностных лиц, ответственных в организациях за военно-учетную работу и совместно с военным комиссариатом Адмиралтейского и Кировского районов города Санкт‑Петербурга (далее - Военный комиссариат района) - контроль за ведением воинского учета
на территории Кировского района Санкт‑Петербурга.

Всеми организациями ежегодно, с 01 сентября до 01 декабря (т. ч. при смене руководителя или военно-учетного работника организации) в Администрацию района предоставляется уточненный файл выгрузки (уточненное программное обеспечение «Карточка учета организации» (зеленый молоточек)) и распечатанная карточка учета организации (форма №18) из программного обеспечения «Карточка учета организации», а также уточненный файл выгрузки и распечатанный «Перечень транспортных средств, состоящих на балансе юридического лица» из программного обеспечения «Учет транспортных средств» (справка об отсутствии транспортных средств).

Вышеуказанное программное обеспечение размещено на официальном сайте: ООО «ЛенСпецПроизводство» по ссылке:http://lspro.ru/gisspb/ (На вкладке «ГИС СПб» можно скачать программное обеспечение «Карточка учета организации» (зеленый молоточек) и «Учет транспортных средств» (зеленая машинка)).

В настоящее время Сектором ведется только электронный прием организаций вновь осуществляющих постановку на регистрационный учет (уточнение) в Администрации района, а также организаций категории «А» (имеющих в составе регистрационного номера литеру «А», рис.1).

Рис.1

Для вышеуказанных организаций предоставление и согласование документов осуществляется в следующем порядке.

Организации для получения регистрационного номера в Администрации района, а также для ежегодного предоставления уточненных документов воинского учета и сведений о транспортных средствах направляют
в Администрацию района, на адрес электронной почты: mob@tukir.gov.spb.ru следующие электронные формы документов (документы направлять отдельными файлами без помещения в архивы RAR, ZIP и др.):

Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Выгрузку из программного обеспечения «Карточка учета организации» (уточненное программное обеспечение «Карточка учета организации» (зеленый молоточек)). При этом в строке: «Неосновные коды ОКВЭД» указываются все дополнительные виды деятельности, в соответствии с выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц;
PDF-файл распечатанной из программного обеспечения «Карточка учета организации» Карточки учета организации (Форма № 18) с подписью руководителя, заверенной печатью организации (Документ распечатывается, подписывается руководителем и переводится в PDF-формат путем сканирования. Аналогичным образом готовятся остальные PDF-файлы).
Выгрузку из программного обеспечения «Учет транспортных средств» (зеленая машинка).

В случае если на балансе организации транспортные средства отсутствуют, то предоставляется PDF-файл справки (в произвольной форме) об отсутствии транспортных средств с подписью руководителя, заверенной печатью организации. Транспортные средства, находящиеся
в лизинге (аренде) не указываются.

PDF-файл «Перечня транспортных средств, состоящих на балансе юридического лица» с подписью руководителя, заверенной печатью организации (при наличии транспортных средств на балансе организации).

Примечание:

Карточки учета организации (Форма № 18) из программ семейства 1С
не принимаются.

После согласования в Администрации района PDF-файл Карточки учета организации с отметкой о согласовании направляется на электронную почту организации для последующего предоставления в Военный комиссариат района (Рижский пр., д. 12) для постановки организации на воинский учет.

Организациям, вновь принятым на регистрационный учет в Администрации района присваивается регистрационный номер, который затем проставляется военно-учетным работником организации в программном обеспечении «Карточка учета организации» (только цифры) и сохраняется. Тире и литера «А» появляются при выводе карточки на печать. В Военный комиссариат района первоначально можно сдавать карточку с номером, проставленным в Администрации района.

Перечень документов, предоставляемых в Военный комиссариат района:

Заявление.
Карточка учета организации Ф-18 распечатанная из PDF-файла после согласования с Сектором - 2 экз.
Приказ «Об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 20__году» - 2 экз.

(«Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях» утвержденные начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации 11.07.2017)

План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе - 1 экз.

Должностная инструкция лица ответственного за военно-учетную работу - 1 экз.
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма № 10) -
на всех граждан, подлежащих воинскому учету.

(Приказ Министра обороны Российской Федерации от 21.11.2021 № 700)

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации) - на всех граждан, подлежащих воинскому учету.

(Постановление Правительства Российской Федерации 27.07.2006 № 719
«Об утверждении положения о воинском учете»)

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

Копия свидетельства о постановке на учет российской организации
в налоговом органе по месту ее нахождения (Форма № 1 - 1 - Учет).

Для организаций, категории «Б» (имеющих в составе учетного номера организации литеру «Б») прием осуществляется в Секторе в приемные дни
по адресу: Стачек пр., д.18, кабинет 348. Перечень отчетных документов уточняется в Секторе.

Приемные дни в Секторе:

Понедельник – с 14.00 до 17.00;

Четверг – с 10.00 до 13.00.

Адреса, по которым расположены органы, осуществляющие контроль ведения воинского учета в организациях на территории Кировского района Санкт‑Петербурга:

Сектор (Стачек пр., д.18, кабинет 348, тел.: 417-68-87, 417-69-85);

Военный комиссариат района (Рижский пр., д. 12, кабинет 57, тел.: 575-29-42).

Кировский район