Кировский район

В администрации Кировского района Санкт‑Петербурга состоялось совещание по вопросу закрытия проекта оптимизации процесса в рамках программы «Эффективный регион».

Проект «Оптимизация процесса контроля по исполнению правовых и организационных актов администрации Кировского района Санкт‑Петербурга» был инициирован для упрощения работы с контрольными документами (контрольными картами), созданными по правовым и организационным актам администрации района.

Начальник протокольного сектора общего отдела Сергеева Н.Г. доложила, что внедрение процесса прошло успешно.

В результате проведенной работы были достигнуты целевые показатели: сократилось время протекания процесса; уменьшилось количество людей, вовлеченных в процесс; сократилась трудоёмкость процесса, значительно сократились затраты материальных ресурсов.

По итогам проведенного мониторинга время протекания процесса сократилось на 19% (с 256 часов до 208 часов, из них 20 дней непосредственно на выполнение задания); трудоемкость сократилась более чем в 2 раза (58%) (с 41 часа до 17, 2 часа); количество сотрудников, вовлечённых в процесс, уменьшилось на 2 человека (25%) (было 8 человек – стало 6 человек).

У сотрудников и руководителей появилась возможность отслеживания сроков исполнения контрольных карт в системе ЕСЭДД.

Работа по внедрению процесса будет продолжена, это позволит повысить эффективность деятельности всех структурных подразделений.

По итогам доклада проект признан успешно реализованным и рекомендован к закрытию.