В целях обеспечения исполнения требований действующего законодательства на Отраслевом Интернет-портале жилищно-коммунального хозяйства Санкт‑Петербурга (далее - Портал ЖКХ), размещенном по адресу www.gilkom-complex.ru, для объединений собственников жилья и управляющих компаний реализована возможность:
Для получения доступа к форме раскрытия информации и форме электронного паспорта многоквартирного дома сотрудникам объединений собственников жилья и управляющих компаний необходимо зарегистрироваться на Портале ЖКХ.
Для регистрации на Портале ЖКХ необходимо написать официальное письмо в Жилищный комитет на имя Первого заместителя председателя Жилищного комитета Дениса Евгеньевича Шабурова с просьбой о предоставлении доступа к Отраслевому Интернет-порталу жилищно-коммунального хозяйства Санкт‑Петербурга www.gilkom-complex.ru с указанием ФИО, должности и адреса служебной электронной почты ответственного сотрудника, а так же ОГРН объединения собственников жилья или управляющей компании.
По указанному электронному адресу будет отправлена регистрационная информация. Адрес электронной почты должен быть официальным адресом управляющей компании или объединения собственников жилья, доступ к которому контролируется системным администратором. Личные почтовые ящики сотрудников объединений собственников жилья и управляющих компаний как физических лиц использовать категорически запрещается.
После получения регистрационной информации можно начинать работу с Порталом ЖКХ по раскрытию информации о деятельности объединения собственников жилья или управляющей компании в соответствии с постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 № 731.
Информация объединений собственников жилья и управляющих компаний, размещенная ранее на сайте Жилищного комитета доступна для редактирования авторизованным пользователям. Редактирование информации конкретного объединения собственников жилья, перенесенной с сайта Жилищного комитета, доступно объединению собственников жилья с тем же ОГРН после авторизации на Портале ЖКХ.
Для предоставления отчетности в форме электронного паспорта многоквартирного дома посредством Портала ЖХК помимо регистрационной информации необходимо наличие электронной подписи для работы с Порталом ЖКХ.
Бесплатное получение электронной подписи объединениями собственников жилья и управляющими компаниями для работы с Порталом ЖКХ не предусмотрено. Изготовление электронных подписей осуществляется удостоверяющими цешрами на коммерческой основе. Взаимодействие с удостоверяющим центром по вопросам получения электронной подписи осуществляется объединениями собственников жилья и управляющими компаниями самостоятельно.
В соответствии с Перечнем удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, по состоянию на декабрь 2014 года в Санкт‑Петербурге функционирует 14 аккредитованных удостоверяющих центров.
Перечень аккредитованных удостоверяющих центров Санкт‑Петербурга
На Портале ЖКХ протестированы электронные подписи, изготовленные уполномоченным удостоверяющим центром, обеспечивающим функционирование корпоративных информационных систем исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга и подведомственных им организаций - Удостоверяющим центром Санкт‑Петербургского государственного унитарного предприятия «Санкт- Петербургский информационно-аналитический центр» (далее - УЦ СПб ГУП ИАЦ). Тестирование электронных подписей, изготовленных иными организациями, на Портале ЖКХ не производилось. Информация о порядке получения электронной подписи дня работы с Порталом ЖКХ в УЦ СПб ГУП ИАЦ представлена по адресу http://ca.iac.spb.ru/serv/serv21.html.
При заключении договора с удостоверяющим центром важно правильно указать наименование информационной системы или Интернет-ресурса, для которых приобретается электронная подпись. В данном случае необходимо указать полное наименование Портала ЖКХ - Отраслевой Интернет-портал жилищно- коммунального хозяйства Санкт‑Петербурга www.gilkom-complex.ru.
После получения регистрационной информации и электронной подписи для работы с Порталом ЖКХ можно начинать работу с Порталом ЖКХ по предоставлению отчетности в форме электронного паспорта многоквартирного дома в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28.12.2012 № 1468.
Вопросы, предложения и пожелания к работе Портала ЖКХ принимаются по электронной почте portal@gk.gov.spb.ru. При обращении необходимо указывать ФИО, должность и контактные данные обратившегося.