На повестке дня — обсуждение проектов в рамках программы. Со вступительным словом выступила 1-ый заместитель главы администрации Адмиралтейского района Полина Бабаева. Полина Андреевна курирует программу «Эффективный регион» с 2022 года, когда администрация присоединились к проекту Росатома.
«Администрация Адмиралтейского района является активным участником программы „Эффективный регион“ и намерена сохранять темп оптимизации. В районной администрации открыт 21 проект, реализовано 18. Мы уже видим реальные результаты от внедренных проектов. Поэтому открытие новых — это еще один шаг по повышению эффективности управленческих процессов с минимальными затратами времени и ресурсов».
О закрытии проекта отдела районного хозяйства администрации «Оптимизация процесса уборки внутриквартальных территорий Адмиралтейского района Санкт‑Петербурга» рассказал Виктор Ташкин — заместитель начальника отдела районного хозяйства администрации. Докладчик отметил, что выбор проекта был определен высокой социальной значимостью тематики процесса и большим количеством поступающих обращений — запросов на уборку территорий. Была произведена диагностика проблем и найдены пути их решения: разработка регламента и маршрутных карт уборки территорий, а также составлен план реализации мероприятий. Также был представлен потенциальный условный экономический эффект: в течение года он составит около 2 миллионов рублей экономии.
Надежда Давыдова — начальник отдела организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации — доложила о защите плана проекта «Оптимизация формирования информационной повестки администрации Адмиралтейского района в целях соответствия уровню ожидания граждан. Выбор проекта связан со значительным изменением организационной структуры участников формирования информационной повестки, требующих пересмотра алгоритма процесса, высокой степенью влияния процесса на ключевые показатели результативности администрации и высокими трудозатратами при подборе материала для публикаций с учетом его потенциального интереса для жителей. С учетом выявленных проблем были предложены оптимальные пути их решения- автоматическое заполнение медиаплана на основе предложений структурных подразделений и плана мероприятий на месяц. Дальнейшие шаги плана предусматривают утверждение плана мероприятий и их реализацию, анализ достигнутых результатов и пдготовка к закрытию.
Оптимизацию процесса информационного взаимодействия между жителями МО Адмиралтейский округ, социально направленными учреждениями Адмиралтейского района и городской поликлиникой №27 представил главный врач поликлиники Андрей Команенко.
Обоснованием выбора тематики проекта стала высокая социальная значимость предоставляемых поликлиникой услуг и низкий уровень информированности населения муниципального образования об объеме и составе предоставляемых сервисов, правилах их предоставления и доступности. В ходе реализации проекта будут проведены организационные и технические мероприятия, которые помогут его реализации в полном объеме.
Руслан Кнестяпин — главный врач поликлиники №24 — выступил с предложением по открытиию нового проекта «Оптимизация процесса осуществетвеления медицинских осмотров граждан района с ограниченной мобильностью».
Обоснованием выбора проекта прежде всего названы следующие причины: риск позднего выявления появления или прогрессирования заболеваний у маломобильных граждан, риск инвалидизации и/или экстренной госпитализации несвоевременно осмотренных граждан, необходимость многократной записи при необходимости осмотра пациента профильными специалистами, необходимость привлечения третьих лиц либо социального такси для обеспечения перемещения пациента до поликлиники, также наличие дополнительных сотрудников поликлиники для маршрутизации маломобильного пациента внутри здания. Для реализации проекта коллектив поликлиники уже готовит план мероприятий по достижению целевого состояния к лету следующего года.