Фрунзенский район

1. Заполнить Карточку учета организации

Заполнить Карточку учета организации (форма № 18) (далее — КУО Ф-18). КУО Ф-18 заполняется с использованием программного обеспечения. На официальном сайте информационной поддержки государственной информационной системы «Трудовые ресурсы Санкт‑Петербурга» в разделе «ГИС СПб» скачать дистрибутив ПО (файл обновления) – EXE-установщик. (Форма КУО Ф-18 утверждена постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан РФ от 03.02.2015 № 664дсп)

Установить данное ПО на компьютер работника, осуществляющего воинский учет  в организации. После заполнения всех разделов в электронной форме необходимо распечатать КУО Ф-18 из программы (внизу по центру кнопка «ПЕЧАТЬ») в трех экземплярах:

экз. № 1 — в администрацию района (ул. Пражская, д.46, каб.350),

экз. №  2 — представляется в военный комиссариат района (далее — ВКР) (каб. 53),

экз. № 3 — остается в организации.

С целью импорта сведений, содержащихся в КУО Ф-18, в программный комплекс «Трудовые ресурсы СПб» необходимо сохранить программный файл на электронном носителе информации (CD, флэш-память) и также представить в администрацию.

В администрации присваивается учетный номер КУО Ф-18, производится импорт программного файла (электронный носитель информации возвращается его владельцу), подписываются все экземпляры (проставляется штамп с отметкой о сдаче).

Подробная информация по порядку установки, заполнения и представления КУО  Ф-18 размещена на официальном сайте администрации Фрунзенского района СПб в разделе «ВОИНСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ» (подраздел «Инструкция по установке КУО Ф-18»).

КУО Ф-18 (программный файл на электронном носителе информации (CD,  флэш-память) и три бумажных экземпляра представляется в сектор по мобилизационной подготовке администрации ежегодно до 15 ноября.

Для организаций категории «А» допускается сдача отчетного документа до 01 декабря.

2. После присвоения организации регистрационного номера в районной комиссии необходимо подготовить документы в военный комиссариат Фрунзенского района:

Документы, предоставляемые в военный комиссариат, для первичной постановки организации на воинский учет:

– Форма 18 (с регистрационным номером и отметкой районной комиссии по бронированию).

– Приказ «Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе»;              

– План работы по осуществлению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации;

Приказ и план работы подготавливается в двух экземплярах и согласовывается с военным комиссаром.

– Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма-10), заполненная на каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету в организации, образец заполнения;

– Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации) Приложение №7;

– Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения), образец заполнения;

– Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения), образец заполнения;

!!!!! Гражданам, пребывающим в запасе, подлежащим призыву на военную службу, не имеющим регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также гражданам, прибывшим на место пребывания на срок более трёх месяцев и не имеющим регистрации по месту пребывания, выдаются при принятии (поступлении) их на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) их с работы (из образовательной организации) сведения по установленной форме (Приложение № 7а)  к Методическим указаниям) для предоставления в военный комиссариат по месту пребывания (учебы) для постановки на воинский учет;

– Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках (Приложение №11, образец заполнения).

Для организаций, в которых нет сотрудников, подлежащих воинскому учету:

– Форма −18 (с регистрационным номером и отметкой районной комиссии по бронированию).

– Приказ «Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе»;              

– План работы по осуществлению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации.

Ежегодное предоставление информации для военного комиссариата Фрунзенского района Санкт‑Петербурга:

– Форма -18 (с регистрационным номером и отметкой районной комиссии  по бронированию) – с 15 ноября по 25 декабря;

– Приказ «Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе» (при возложении обязанностей ВУР на другого работника) – с 15 ноября по 25 декабря;              

– План работы по осуществлению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации – с 15 ноября по 25 декабря;

– Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках (Приложение №11) – с 15 ноября по 25 декабря; 

– Список граждан, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (Приложение №9) – с 1 июля.

Военный комиссариат находится по адресу:

Санкт‑Петербург, Южное шоссе, д.104, каб. № 53.

Прием производится по предварительной записи по телефону: 708-63-99, +7(929)-119-59-44.

Время приема:

Понедельник, среда 10.00 - 17.00, перерыв 13.00 - 14.00

Пятница 10.00 - 13.00.

В соответствии с приложением № 12 Методических рекомендаций, утвержденных ГШ ВС РФ от 11.07.2017, провести сверку военно-учетных сведений граждан, подлежащих воинскому учету и работающих в организации, с учетными данными ВКР, где граждане состоят на воинском учете (не реже 1 раз в год). Списки сверки по установленной форме направить в ВКР, где граждане состоят на воинском учете.

Помимо вышеперечисленных документов в организации необходимо ведение Журнала учета личных карточек Ф-10 и Журнала проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

В соответствии с требованиями пункта «а» статьи 32 постановления Правительства РФ от 27.11.2016 № 719 (с изменениями ПП РФ от 25.07.2023 № 1211) в 5-дневный срок со дня принятия (увольнения) работника, а также изменения военно-учетных признаков (должности, семейного положения, места жительства и т. п.) представлять в ВКР сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, по форме приложения № 3 к данному постановлению.

В соответствии со статьёй 21.4 КоАП несвоевременное представление должностным лицом сведений, необходимых для ведения воинского учета влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40.000 до 50.000 рублей (в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ).

Таблица возрастов граждан, пребывающих в запасе, подлежащих снятию с воинского учёта в связи с достижением предельного возраста состояния в запасе

Постановка (снятие) организаций на учет в районной комиссии производится по адресу: Санкт‑Петербург, ул. Пражская, д.46, каб. 350, по графику:

вторник, среда, четверг 09:30 — 12:00, 14:00 — 17:00

Телефон для справок: 576−85–88, 576−85–28