Фрунзенский район

Сотрудниками администрации Фрунзенского района разработаны и внедрены 2 новые инициативы «бережливого управления»

Загрузить фото 2,5 МБ

Администрация Фрунзенского района Санкт‑Петербурга активно участвует в программе «Эффективный регион», направленной на внедрение бережливых методов и технологий, которые способствуют улучшению качества и прозрачности процессов государственного управления

В основе программы «Эффективный регион» лежит концепция «бережливого управления», ориентированную на потребителя, основанная на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь во внутренних процессах и вовлечение в работу по их оптимизации каждого сотрудника организации.

В 2023 году к деятельности в рамках программы «Эффективный регион» подключились все структурные подразделения администрации, было выдвинуто множество проектов для оптимизации процессов.

6 августа 2024 года в администрации проведена презентация двух завершенных проектов, представленных Центром творчества и образования Фрунзенского района Санкт‑Петербурга и отделом культуры администрации.

Центром творчества и образования Фрунзенского района Санкт‑Петербурга с февраля 2024 года велась работа над проектом по оптимизации процесса «Формирование плана работы на календарный год».

В рамках проекта была проведена работа по обучению кадров, разработке инструктивно-методических писем, внесены изменения в действующий регламент работы с документами, внедрены облачные технологии в процесс формирования плана воспитательной работы.

В итоге создана единая форма предоставления планов, реализованная как документ с общим доступом. Создан так называемый «воспитательный конструктор», в котором представлены все возможные виды мероприятий с разбивкой по категориям для обеспечения удобства и единообразия при формировании планов. Выполненные в рамках проекта мероприятия позволят сократить время протекания процесса со 106 до 17 дней.

Еще один успешно завершенный проект "Оптимизация процесса организации общественно значимых мероприятий" представлен отделом культуры администрации.

Оптимизация проекта была инициирована в связи с длительным временем его протекания, большим количеством письменных запросов в рамках процесса, сложностями при организации внутреннего взаимодействия многочисленных подразделений – участников процесса.

По данным мониторинга, оптимизация процесса позволила снизить время протекания процесса с 32 до 10 дней. Время поступления обратной связи удалось сократить с 5 дней до 180 минут. Также значительно сократилось число документов на бумажном носителе.

На данный момент уже проведено одно мероприятие в новом формате, и ожидается, что соблюдение выработанных рекомендаций позволит существенно сократить время подготовки всех общественно значимых мероприятий администрации.

Работа в рамках «Эффективного региона» будет продолжена.