Предоставление неполных сведений о доходах

Вопрос: Мне отказали в назначении ежемесячного пособия на ребенка, по причине предоставления неполных сведений о доходах. Для обращения в сентябре за пособием я заказала в расчетном отделе по месту работы справку о доходе за июнь, июль и август. Мне выдали справку, что дохода у меня нет, так как нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, а больничный лист по беременности и родам мне был выплачен единовременно в мае. Поясните, в чем расчетный отдел допустил ошибку?

Ответ: Действительно, довольно часто работодатели неверно указывают в справках доходы работника.

Согласно Порядку расчета среднедушевого дохода семьи для предоставления мер социальной поддержки и дополнительных мер социальной поддержки семьям, имеющим детей, утвержденнму постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 22.05.2013 № 343, для определения величины среднедушевого дохода семьи, дающего право на предоставление мер социальной поддержки, в доход семьи включаются:

• заработная плата,
• пособие по беременности и родам (суммы пособия по беременности и родам делятся на количество месяцев, за которые они начислены (получены), и учитываются в доходах семьи за те месяцы, которые приходятся на расчетный период),
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплаченное за прошлое время  (делится на количество месяцев, за которое оно начислено),
• ежемесячные компенсационные выплаты женщинам, имеющим детей в возрасте  до трех лет.

Если в представленной справке отсутствуют вышеуказанные суммы или не указан период, за который они начислен, то рассчитать среднедушевой доход семьи невозможно. Следовательно, решить вопрос о праве на ежемесячное пособие также нельзя.

Встречаются и другие ситуации, когда работодатели составляют справки о доходах граждан для пособий с нарушениями. Так, например:

• суммы очередного оплачиваемого отпуска должны быть указаны в месяце, за который они были начислены,
• суммы доходов необходимо учитывать до вычета всех налогов и удержаний.

Для расчета среднедушевого дохода семьи организации вправе составлять справки свободного образца, но с указанием обязательных параметров: наименование организации, фамилия, имя, отчество получателя справки, сведения о всех видах начисленных доходов (с пояснениями)  за три месяца, подписи руководителя и бухгалтера, печать организации, дата выдачи справки.

Также следует отметить, что справки формы 2-НДФЛ предусмотрена только для предоставления ее в налоговые органы.