Невский район

Задачами отдела являются:

1. Участие в реализации единой кадровой политики и развитии государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга (далее – гражданская служба).

2. Обеспечение прохождения гражданской службы государственными гражданскими служащими Санкт‑Петербурга, замещающими должности гражданской службы в администрации (далее – гражданские служащие).

3. Содействие главе администрации в реализации кадровой политики и совершенствовании гражданской службы в администрации.

4. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности администрации.

5. Обеспечение исполнения администрацией федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Санкт‑Петербурга, законов Санкт‑Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт‑Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт‑Петербурга по вопросам гражданской службы и кадровым вопросам.

6. Обеспечение профессионального развития гражданских служащих.

7. Обеспечение мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений в администрации.

8. Участие в реализации наградной политики.

Полномочия отдела:

1. Готовить в установленном порядке предложения по реализации нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации, трудового законодательства и иных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и вносить указанные предложения главе администрации.

2. Представлять предложения главе администрации по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы в администрации.

3. Проводить анализ потребности в кадрах для замещения должностей гражданской службы и осуществлять их поиск и привлечение, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимого для замещения должностей гражданской службы, включая организацию практической подготовки студентов в администрации на основании договоров, заключаемых между образовательными организациями и администрацией.

4. Осуществлять оценку профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы в администрации.

5. Организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в администрации и включение граждан Российской Федерации (далее – граждане) и гражданских служащих в кадровый резерв администрации, а также организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей государственных учреждений Санкт‑Петербурга, подведомственных администрации (далее – подведомственные учреждения).

6. Осуществлять подготовку материалов для оформления в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством, допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданским служащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы в администрации (далее – работники).

7. Осуществлять комплекс мероприятий по защите государственной тайны в пределах компетенции отдела.

8. Осуществлять по решению главы администрации обработку общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности гражданской службы и гражданскими служащими в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», и (или) проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых указанные лица размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

9. Осуществлять подготовку проектов правовых актов администрации, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, и оформление соответствующих решений администрации.

10. Осуществлять подготовку проектов правовых актов администрации, связанных с назначением на должность и освобождением от должности руководителей подведомственных учреждений, приемом на должности и увольнением работников, приемом на работу и увольнением рабочих администрации (далее – рабочие), и оформление соответствующих решений администрации.

11. Осуществлять подготовку проектов правовых актов администрации по вопросам противодействия коррупции в соответствии с компетенцией отдела.

12. Осуществлять подготовку проектов служебных контрактов с гражданскими служащими, проектов трудовых договоров с работниками, рабочими и руководителями подведомственных учреждений, а также дополнительных соглашений к ним.

13. Осуществлять формирование сведений о трудовой деятельности и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, осуществлять ведение, учет и хранение трудовых книжек (при наличии), ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих, работников и рабочих, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационной системе Санкт‑Петербурга «Управление персоналом государственных органов Санкт‑Петербурга».

Осуществлять учет и хранение трудовых книжек (при наличии), ведение, учет и хранение личных дел руководителей подведомственных учреждений, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационной системе Санкт‑Петербурга «Управление персоналом государственных органов Санкт‑Петербурга».

14. Оформлять и выдавать служебные удостоверения гражданским служащим, а также в установленных случаях советникам главы администрации на общественных началах, руководителям подведомственных учреждений, а также работникам, в обязанности которых входит представление интересов администрации в иных государственных органах, органах местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт‑Петербурга, общественных объединениях и других организациях.

15. Осуществлять подготовку проектов служебного распорядка администрации и правил внутреннего трудового распорядка администрации.

16. Организовывать работу по составлению графиков ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и рабочих, руководителей подведомственных учреждений.

17. Оформлять гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных учреждений ежегодные оплачиваемые и иные отпуска.

18. Организовывать обеспечение деятельности комиссии администрации Невского района Санкт‑Петербурга по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа.

19. Осуществлять подготовку проектов правовых актов администрации о направлении в служебные командировки гражданских служащих, работников, а также руководителей подведомственных учреждений.

20. Организовывать и обеспечивать проведение аттестации гражданских служащих.

21. Осуществлять ведение автоматизированной информационной системы «Управление персоналом государственных органов Санкт‑Петербурга».

22. Осуществлять отбор и направление гражданских служащих для участия в мероприятиях по профессиональному развитию, а также осуществлять учет гражданских служащих, принявших участие в мероприятиях по профессиональному развитию, в государственной информационной системе Санкт‑Петербурга «Управление персоналом государственных органов Санкт‑Петербурга».

23. Согласовывать и обеспечивать утверждение главой администрации индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих, формировать план администрации по организации профессионального развития гражданских служащих и обеспечивать его утверждение главой администрации.

24. Обеспечивать формирование кадрового резерва администрации, организацию работы с ним и его использование, использование кадрового резерва Санкт‑Петербурга, а также осуществлять ведение кадрового резерва для замещения вакантных должностей руководителей подведомственных учреждений.

25. Обеспечивать подготовку предложений по формированию резерва управленческих кадров в Санкт‑Петербурге, участвовать в организации работы по его использованию.

26. Организовывать наставничество в администрации.

27. Организовывать мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.

28. Организовывать работу по противодействию коррупции, а также по контролю за обеспечением мер по противодействию коррупции в администрации, а также в подведомственных учреждениях.

29. Обеспечивать соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее – требования к служебному поведению).

30. Участвовать в проверке соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также в проверке соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы в администрации, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

31. Принимать меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе.

32. Осуществлять анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в администрации;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими;

о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в администрации, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

33. Участвовать в проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в администрации, и гражданскими служащими в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

34. Проводить проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений и руководителями подведомственных учреждений.

35. Обеспечивать размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супругов и несовершеннолетних детей, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей подведомственных учреждений, их супругов и несовершеннолетних детей на официальном сайте администрации, а также на официальном сайте Администрации Санкт‑Петербурга в разделе администрации, предоставление указанных сведений средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами.

36. Обеспечивать деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Санкт‑Петербурга администрации Невского района Санкт‑Петербурга и урегулированию конфликта интересов.

37. Обеспечивать деятельность комиссии по противодействию коррупции в администрации Невского района Санкт‑Петербурга.

38. Осуществлять меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности.

39. Оказывать гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

40. Обеспечивать реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

41. Организовывать работу по доведению до сведения граждан, поступающих на гражданскую службу в администрацию, положений действующего законодательства о противодействии коррупции, в том числе по разъяснению требований к служебному поведению.

42. Организовывать по поручению главы администрации проведение служебных проверок в администрации в отношении гражданских служащих.

43. Обеспечивать реализацию процедуры применения мер поощрения и дисциплинарного взыскания к гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных учреждений.

44. Участвовать в осуществлении мероприятий по представлению гражданских служащих и работников к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, а также рассматривать и направлять на согласование главе администрации документы для награждения граждан Российской Федерации государственными и ведомственными наградами Российской Федерации.

45. Участвовать в пределах компетенции отдела в осуществлении мероприятий по награждению наградами, учреждаемыми в Санкт‑Петербурге, а также по присуждению премий и иных форм поощрения в Санкт‑Петербурге.

46. Консультировать гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы, а также осуществлять консультирование работников, рабочих, руководителей подведомственных учреждений по вопросам трудового законодательства.

47. Участвовать в организации антикоррупционного просвещения гражданских служащих в соответствии с компетенцией отдела.

48. Рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, готовить проекты ответов на обращения.

49. Выдавать в пределах своей компетенции справки и копии документов гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных учреждений, связанные с их служебной и трудовой деятельностью.

50. Запрашивать и получать в установленном порядке от иных исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга (далее – исполнительные органы власти), органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований
Санкт‑Петербурга, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач.

51. При реализации своих полномочий осуществлять взаимодействие с иными исполнительными органами власти, их структурными подразделениями, в том числе с Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга, органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт‑Петербурга и образовательными организациями по вопросам гражданской службы и кадровым вопросам, а также с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

52. Обеспечивать размещение информации о кадровом обеспечении администрации, а также иной информации о деятельности администрации в пределах компетенции отдела на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на Кадровом портале Администрации Санкт‑Петербурга, а также в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

53. Осуществлять ведение штатного расписания администрации. Участвовать в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания администрации.

54. Вести кадровое делопроизводство.

Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу Санкт‑Петербурга:

На государственную гражданскую службу Санкт‑Петербурга вправе поступать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям.

Готовимся к экзамену

Тест на знание законодательства