Воинский учет в организациях

В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне» все организации, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, обязаны осуществлять воинский учет граждан Российской Федерации, работающих в организациях, а также создавать работникам необходимые условия для исполнения ими воинской обязанности.

Порядок ведения воинского учета определяется:

Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719
«Об утверждении Положения о воинском учете»;
Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета»;
Правилами бронирования на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.06.2024 № 766;
Порядком организации бронирования на период мобилизации и на военное время граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в исполнительных органах государственной власти Санкт Петербурга и организациях, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, утвержденным начальником Мобилизационного управления Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга от 23.09.2024 (далее – Порядок бронирования).

В соответствии с Порядком бронирования, все организации различных форм собственности, обязаны встать на учет в администрации Выборгского района Санкт‑Петербурга (далее – администрация района) и в военном комиссариате Выборгского район города Санкт‑Петербурга (далее – военный комиссариат района). Постановка на учет производится по месту фактического нахождения организации. Для постановки организации на учет в администрации района необходимо представить заполненную карточку учета организации (форма № 18).

Адреса, по которым расположены органы, осуществляющие контроль за ведением воинского учета на территории Выборгского района Санкт‑Петербурга:

Администрация Выборгского района Санкт‑Петербурга (сектор по мобилизационной подготовке):

Большой Сампсониевский пр-т., д. 86, кабинет 209, тел.: 576-56-58.

Военный комиссариат Выборгского района города Санкт‑Петербурга:

Большой Сампсониевский пр-т., д. 86А, кабинет 33, тел.: 295-06-89 (доб. 105).

Должностные лица организаций и граждане, виновные в невыполнении возложенных на них обязанностей по обороне, или препятствующие выполнению задач обороны, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

АЛГОРИТМ ПОСТАНОВКИ (СНЯТИЯ) ОРГАНИЗАЦИИ НА ВОИНСКИЙ УЧЕТ

1. Заполнить Карточку учета организации (форма № 18) (далее – КУО Ф‑18). Форма КУО Ф-18 заполняется с использованием программного обеспечения (которое в обязательном порядке должно быть обновлено до актуальной версии). На официальном сайте информационной поддержки государственной информационной системы «Трудовые ресурсы Санкт‑Петербурга» в разделе «ГИС СПб» скачать дистрибутив ПО (файл обновления) – EXE-установщик. Установить данное ПО на компьютер военно-учетного работника организации. После заполнения всех необходимых разделов в электронной форме КУО Ф-18 необходимо сохранить информацию.

2. Сохраненный файл (с расширением.kuo) отправить на электронную почту сектора по мобилизационной подготовке администрации Выборгского района Санкт‑Петербурга obi@tuvyb.gov.spb.ru. В ответ должно прийти письмо с текстом «Ваше сообщение принято к рассмотрению!» сформированное автоматически.

3. По результатам проверки правильности заполнения и внесения в базу данных (5-7 рабочих дней) ответным электронным письмом будет направлен присвоенный регистрационный номер организации.

4. С получением регистрационного номера необходимо внести его
в электронную форму КУО Ф-18 и распечатать из программы в трех экземплярах, утвердить у руководителя организации, поставить печать.

5. Утвержденные (подписанные) экземпляры представить:

1-й экз. – в администрацию района (В ФОЙЕ АДМИНИСТРАЦИИ УСТАНОВЛЕНА УРНА «Карточка учета организации Ф-18»);

2-й экз. – в военный комиссариат района (каб. 33) (отметка о постановке на учет в администрации Выборгского района СПб не требуется!);

3-й экз. – остается в организации.

6. Согласовать с военным комиссаром Выборгского района: приказ «Об организации воинского учета граждан, пребывающих в запасе»; план работы по ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации.

7. Провести сверку военно-учетных сведений граждан, подлежащих воинскому учету и работающих в организации, с учетными данными ВКР, где граждане состоят на воинском учете (не реже 1 раз в год). Списки сверки по установленной форме направить в ВКР, где граждане состоят на воинском учете. Дата проведения сверки и перечень предоставляемых дополнительно документов согласовывается с военным комиссариатом района.

Сдача годовых отчетов организациями (учреждениями) представляется ежегодно с 1 октября до 30 ноября. Порядок

предоставления отчета (уточнения) КУО Ф-18 аналогичен постановке организации на учет. Уточненная форма (с комментариями в теле письма) высылается на адрес электронной почты obi@tuvyb.gov.spb.ru в указанном выше формате.

Для снятия организации с учета, в адрес администрации необходимо направить письмо в формате PDF на адрес электронной почты obi@tuvyb.gov.spb.ru, в котором необходимо указать причину принятого решения. Информация о снятии с учета будет направлено в адрес организации ответным письмом.

Подробная информация по порядку установки, заполнения и представления КУО Ф-18 размещена на официальном сайте администрации Выборгского района СПб в разделе «ВОИНСКИЙ УЧЕТ В ОРГАНИЗАЦИЯХ» (подраздел «КУО Ф-18»).

В соответствии с требованиями пункта «а» статьи 32 постановления Правительства РФ от 27.11.2016 № 719 в 5-днейный срок со дня принятия (увольнения) работника, а также изменения военно-учетных признаков (должности, семейного положения, места жительства и т.п.) представлять в ВКР сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, по форме приложения № 3 к данному постановлению.

В соответствии со статьёй 21.4 КоАП несвоевременное представление должностным лицом сведений, необходимых для ведения воинского учета влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40.000 до 50.000 рублей (в редакции Федерального закона от 31.07.2023 № 404-ФЗ).

Выборгский район