Выборгский район

Совещание по вопросу реализации в администрации Выборгского района проектов в рамках программы «Эффективный регион»

Загрузить фото 120,6 КБ

Совещание по вопросу реализации в администрации Выборгского района проектов в рамках программы «Эффективный регион»

Загрузить фото 138,7 КБ

Сегодня в администрации при поддержке Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра было проведено совещание по вопросу реализации в администрации Выборгского района Санкт‑Петербурга проектов по оптимизации процессов в рамках программы «Эффективный регион».

В процессе совещания успешной была признана реализация двух проектов «Оптимизация процессов формирования отчетов отдела здравоохранения и медицинских учреждений», а также «Оптимизация процесса формирования и актуализации адресного перечня объектов социальной инфраструктуры для оснащения комплексными системами обеспечения безопасности».

При оптимизации процесса формирования отчетов отдела здравоохранения и медицинских учреждений были проведены мероприятия по полному отказу от использования бумажных носителей при сборе отчетности и перевода данного процесса в электронный вид с использованием городской информационной системы «Парус» с возможностью автоматического суммирования, за счет чего удалось сократить время протекания процесса с 14 до 9,5 часов, снизить трудоемкость с 355 до 200 минут, сократить время ожидания с 450 до 360 минут и сократить время перемещения документов с 31 до 11 минут. 

В процессе сбора и обработки заявок для формирования и актуализации адресного перечня объектов социальной инфраструктуры для оснащения комплексными системами обеспечения безопасности были проведены мероприятия по разработке типовой формы с ограничением запрашиваемой информации в целях исключения технических ошибок, а также переводу формирования и обработки заявок (отчетов) от подведомственных администрации учреждений в городской информационной системе «Система формирования и учета проектов» с исключением из процесса избыточных согласующих заявки и отчеты должностных лиц учреждений и администрации. По итогам реализации проекта сократилось время протекания процесса с 257 до 12,5 часов, снизилась трудоемкость процесса с 10034 до 572 минут; сократилось количество действий в процессе с 11 до 4, снизился процент ошибок с 30% до 1%.

В рамках концепции непрерывного совершенствования был открыт личный проект главы администрации Выборгского района по оптимизации процесса организации, выполнению подведомственными учреждениями плана по прохождению жителями района диспансеризации и анализа полученных результатов, направленный на сокращение временных издержек при формировании и обработке списков жителей, подлежащих диспансеризации, и их информировании о порядке прохождения диспансеризации, сборе статистической отчетности по процессу, а также на повышение качества предоставления медицинской помощи в учреждениях Выборгского района Санкт‑Петербурга.