Выборгский район

Информация от ГУП «ТЭК СПб»: В соответствии с постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 29.12.2017 № 1174 «О Порядке предоставления в 2018 году субсидий теплоснабжающим организациям на  компенсацию выпадающих доходов, связанных с применением льготных и (или) регулируемых тарифов на тепловую энергию»  и  распоряжением Жилищного комитета от 24.01.2018 № 51-р «О мерах по реализации постановления Правительства Санкт‑Петербурга от 29.12.2017 № 1174» обязательным условием получения субсидий является наличие двухстороннего акта сверки объемов отпущенной тепловой энергии, подписанного со стороны ресурсоснабжающей организации и каждым абонентом – исполнителем коммунальных услуг (далее – ИКУ), находящимся в Выборгском районе Санкт‑Петербурга.

После проверки и подписания ИКУ необходимо в срок до 23 числа включительно вернуть Акты в ГУП «ТЭК СПб» для формирования отчетов с использованием данных о теплопотреблении, подтвержденных абонентом, и последующего направления отчетов и Актов в ГУП ВЦКП «ЖХ» для проверки и  финансирования субсидий на возмещение разницы в тарифах из бюджета Санкт‑Петербурга в части, согласованной абонентом. В соответствии с Порядком предоставления  субсидий отчеты и Акты в ГУП ВЦКП «ЖХ» должны быть предоставлены ГУП «ТЭК СПб» до 25 числа.

Согласно п.3.2. Приложению №3 распоряжением Жилищного комитета от 24.01.2018 № 51-р «О мерах по реализации постановления Правительства Санкт‑Петербурга от 29.12.2017 № 1174» акт сверки объемов тепловой энергии может быть подписан как на бумажном носителе, так и в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

Программный комплекс ГУП ВЦКП «ЖХ» имеет возможность обрабатывать акты сверки объёмов тепловой энергии в электронном виде.

С целью оптимизации взаимоотношений ГУП «ТЭК СПб» предлагает абонентам- ИКУ перейти к использованию электронного документооборота в рамках которого  будут направляться электронные  документы, подписанные электронной цифровой подписью: счета-фактуры, акты поданной-принятой тепловой энергии, акты сверки объемов отпущенной  теплоэнергии,  акты сверки расчетов и другие документы по договорам теплоснабжения,  договорам о расчетах, ПНР.

Переход к использованию электронного документооборота  позволит ИКУ  ежемесячно просто и оперативно получать платежно-расчетные документы  и  акты сверки объемов отпущенной  теплоэнергии, снизить затраты на их обработку, проверку и хранение, а также упростит представление отчетов в контролирующие органы.  Кроме того, данная технология позволяет ИКУ полностью отказаться от бумажных носителей, избавиться от необходимости личного посещения клиентского центра, исключить утерю счетов и актов (последний фактор ведет как к недополучению денежных средств ГУП «ТЭК СПб», так и к росту задолженности потребителей).

Движение электронных документов организовано по требованию законодательства через аккредитованного ФНС РФ Оператора электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» с применением веб-решения СБиС (http://sbis.ru/edo). Использование системы для приема и обработки документов после регистрации на портале sbis.ru – бесплатное. Для регистрации и дальнейшей работы с документами можно использовать уже имеющуюся электронную подпись для сдачи электронной отчетности, или бесплатно получить новую. Для перехода на электронный документооборот на постоянной основе ИКУ необходимо утвердить дополнительное соглашение об ЭДО с помощью электронной подписи  на портале sbis.ru.

Использование системы электронного документооборота в части подписания актов сверки объёмов тепловой энергии значительно сокращает время и трудозатраты ИКУ на подписание данных актов.