Комитет финансов Санкт‑Петербурга

Комитет финансов вошел в число лидеров в области бережливого управления программы «Эффективный регион»

Загрузить фото 2,2 МБ

Комитет финансов вошел в число лидеров в области бережливого управления программы «Эффективный регион»

Загрузить фото 2,3 МБ

Комитет финансов вошел в число лидеров в области бережливого управления программы «Эффективный регион»

Загрузить фото 5,4 МБ

Комитет финансов вошел в число лидеров в области бережливого управления программы «Эффективный регион»

Загрузить фото 872,9 КБ

Сегодня под руководством вице-губернатора Константина Звоника были подведены итоги городского конкурса, цель которого – поддержка и обеспечение распространения идей, методов и лучших практик при реализации концепции бережливого управления и оптимизации процессов в Санкт‑Петербурге.

За реализацию проекта по организации проведения отборов получателей субсидий (грантов в форме субсидий), предоставляемых из бюджета Санкт‑Петербурга юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам – производителям товаров, работ, услуг, в электронном виде, Комитет финансов был удостоен сразу двумя дипломами за II место в следующих номинациях:

«Лучший бережливый проект в сфере экономического и территориального развития и взаимодействия с бизнесом»,

«Лучший бережливый проект с точки зрения экономического эффекта и эффективности».

В рамках проекта был разработан функционал Площадки отбора получателей субсидий на базе Автоматизированной информационной системе бюджетного процесса – электронное казначейство, который позволил повысить эффективность работы по следующим направлениям:

• Стандартизация и унификация процесса: Процесс предоставления субсидий приведен к единому стандарту, что повысило его прозрачность и эффективность.

• Полный отказ от бумажного документооборота: Все этапы отбора переведены в электронный формат, что значительно сократило время и ресурсы.
• Единый функционал для электронных отборов: Разработан и внедрен единый программный комплекс, обеспечивающий проведение отборов в электронном виде.
• Электронный прием заявок и документов: Реализована возможность формирования объявлений о проведении отборов, а также приема документов и заявок участников отбора в электронной форме.
• Сокращение трудозатрат участников отборов: Упрощен процесс предоставления информации, а также отмены необходимости заверять и подписывать бумажные документы.
• Снижение нагрузки на ИОГВ: Сокращены трудозатраты на прием и рассмотрение заявок участников отбора.
• Снижение финансовых издержек участников: Экономия на печати и доставке документов.
• Повышение информированности: Централизованное размещение информации об отборах в единой системе повысило доступность и прозрачность информации для потенциальных получателей субсидий. Пользователи получили возможность оперативно получать всю исчерпывающую информацию о субсидиях и требованиях к участникам, избегая необходимости поиска сведений на сайтах различных комитетов и администраций.

В результате внедрения проекта процесс получения субсидий стал более эффективным, прозрачным и удобным для всех заинтересованных сторон.