Политика Комитета по транспорту в отношении обработки персональных данных

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящее Положение определяет политику Комитета по транспорту
как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.1          Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановления Правительства Российской Федерации от 1.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2 Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина
при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Комитета по транспорту.

1.3 Политика действует в отношении информации, которую Комитет по транспорту получает о субъекте персональных данных в процессе предоставления услуг или исполнения договорных обязательств.

1.4 Настоящая Политика раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Комитета по транспорту и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Комитетом по транспорту, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.5. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Комитета по транспорту по защите конфиденциальной информации.

 

2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1 Перечень персональных данных, подлежащих защите в Комитете по транспорту, формируется в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных и Положением о «О Комитете по транспорту», утвержденного Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.02.2004 № 226.

2.2       Сведениями, составляющими персональные данные, является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3 В зависимости от субъекта персональных данных, Комитет по транспорту обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

  • персональные данные государственного служащего Комитета по транспорту – информация, необходимая Комитету по транспорту в связи с трудовыми отношениями
    и касающиеся конкретного государственного служащего Санкт-Петербурга.
  • персональные данные руководителей подведомственных предприятий, необходимые Комитету по транспорту для отражения в отчетных документах о деятельности Комитета по транспорту в соответствии с требованиями федеральных законов, нормативных документов Правительства Санкт-Петербурга и иных нормативных правовых актов.
  • персональные данные руководителя или сотрудника юридического лица, являющегося контрагентом Комитета по транспорту, необходимые Комитету по транспорту
    для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.
  • граждан, обращающихся в Комитет по транспорту в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан
    в Российской Федерации»

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1 Комитет по транспорту осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

  • осуществления деятельности, предусмотренной Положением о Комитете по транспорту, действующим законодательством Российской Федерации;
  • заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров
    с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Положением
    о Комитете по транспорту;
  • организации кадрового учета Комитета по транспорту, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств
    по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия сотрудникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;
  • работой с обращениями граждан в соответствии с Регламентом Комитета по транспорту.

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.      Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.

4.2.      В Комитете по транспорту создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в Комитете по транспорту данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

5. ПРАВА

5.1. Комитет по транспорту как оператор персональных данных, вправе:

  • отстаивать свои интересы в суде;
  • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
  • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
  • использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

5.2. Субъект персональных данных имеет право

  • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения
    в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми
    для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры
    по защите своих прав;
  • требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Комитетом
    по транспорту и источник их получения;
  • получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе
    о сроках их хранения;
  • требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке
    его персональных данных;
  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных Комитетом по транспорту осуществляется на основе принципов:

  • законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным
    и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Комитета
    по транспорту;
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
  • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
  • уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

6.2 Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

 

7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1.       Комитет по транспорту предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа
и других несанкционированных действий.

7.2.      В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Комитете по транспорту назначено ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных данных.

 

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящая Политика является внутренним документом Комитета по транспорту, общедоступной и подлежит размещению на в разделе Комитета по транспорту официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга.

8.2.       Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. При внесении изменений
в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится в разделе Комитета
по транспорту на Официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга по адресу: https://www.gov.spb.ru/gov/otrasl/c_transport/.

8.3.      Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным лицом за обеспечение безопасности персональных данных.

8.4.      Ответственность должностных лиц Комитета по транспорту, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Комитета по транспорту.

Дата изменения: 11 мая 2018 г.