Архивный комитет Санкт‑Петербурга

Шпалерная ул., д. 34,литера В, Санкт‑Петербург, 191123

(812) 272-25-57.

E-mail: cgali@ak.gov.spb.ru

Директор - Николаева Людмила Игоревна

(812) 272-53-97

Характеристика фондов 

ЦГАЛИ СПБ является специализированным архивохранилищем, документы которого характеризуют состояние и развитие культуры, литературы и искусства города и области.

Здесь представлены фонды учреждений и организаций, а также фонды личного происхождения. Это фонды Управлений культуры города и области, Комитет по телевидению и радиовещанию, ЛенТАСС, Консерватория, филармония, театры, в том числе все академические, киностудии, издательства и редакции, художественные вузы и училища, НИИ, музеи и библиотеки, дворцы и дома культуры, а так же союзы и общества писателей, художников, композиторов, театральных деятелей, кинематографистов, журналистов, филателистов и т.п. Личные фонды представлены такими деятелями литературы и искусства как Б.А. Бабочкин, А.Р. Беляев, А.А. Брянцев, Л.С. Вивьен, Д.А. Гранин, М.А. Дудин, Г.М. Козинцев, В.В. Конецкий, П.П. Кадочников, С.А. Колбасьев, З.Я. Корогодский, А.Б. Мариенгоф, В.П. Соловьев-Седой, Е.И. Тиме, Ф.М. Эрмлер, Л.В. Якобсон и многие другие.

Фонды содержат стенограммы, протоколы обсуждений произведений, спектаклей, кинофильмов, отчеты, справки и переписку по всем творческим вопросам, в личных фондах представлены опубликованные и неопубликованные рукописи, отзывы и рецензии на них, письма, фотографии видных деятелей культуры и искусства.

Услуги

Исполнение социально-правовых запросов

Архив исполняет запросы социально-правового характера  и выдает соответствующие архивные справки гражданам, запрашивающим сведения о себе и своих ближайших родственниках. Для исполнения запроса необходимо сообщать: фамилию, имя, отчество, точное название организации, должность, хронологические рамки работы.

Прием граждан: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 17.00 (обед с 13-14 часов). В пятницу прием до 16.00.

При себе необходимо иметь: паспорт, трудовую книжку.

Исполнение тематических  запросов

Исполнение тематических  запросов для юридических и физических лиц производится за плату, кроме запросов органов государственной власти, социальной защиты населения, суда, прокуратуры и др., связанных с их служебной деятельностью.

Телефон для справок  (812) 272-93-72.

Работа исследователей в читальном зале

Посетители допускаются в помещения ЦГАЛИ СПб только при наличии гигиенической маски и перчаток. Отсутствие гигиенической маски и перчаток у посетителя ведет к отказу в приеме.

График работы читального зала ЦГАЛИ СПб организован в 2 смены четыре дня в неделю, также в течение одной смены проводится проветривание помещения:

Понедельник: 9.30-13.30; 14.30-17.30; проветривание 11.30-11.40; 16.30-16.40.

Вторник: 12.00-16.00; 17.00-20.00; проветривание 14.00-14.10; 19.00-19.10.

Среда: Выходной;

Четверг: 9.30-13.30; 14.30-17.30; проветривание 11.30-11.40; 16.30-16.40.

Пятница: 9.30-13.30; 14.30-16.30; проветривание 11.30-11.40.

Большеформатные дела и документы не выдаются.

Запрещается прием пищи посетителями при нахождении в ЦГАЛИ СПб (за исключением воды в индивидуальной упаковке). 

Время  работы читального зала:

Понедельник: 9.30-13.30; 14.30-17.30; проветривание 11.30-11.40; 16.30-16.40.

Вторник: 12.00-16.00; 17.00-20.00; проветривание 14.00-14.10; 19.00-19.10.

Среда: Выходной;

Четверг: 9.30-13.30; 14.30-17.30; проветривание 11.30-11.40; 16.30-16.40.

Пятница: 9.30-13.30; 14.30-16.30; проветривание 11.30-11.40.

Санитарные дни: среда и последняя пятница каждого месяца.

Телефон читального зала ЦГАЛИ СПб: 272-93-72

Заведующий читальным залом: Лапина Анастасия Олеговна

ВНИМАНИЕ! 

С 01 марта 2018 года копирование подлинных дел, документов   техническими средствами пользователей  при их работе  в читальном зале архива осуществляется на возмездной основе, в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАЛИ СПб.

Доступ к документам архива:

Все пользователи (российские и иностранные) обладают равными правами на доступ к открытым документам архива. Ограничен доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию, в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также, если ограничение доступа установлено фондообразователем при передаче документов на государственное хранение (личные фонды).

Условия работы исследователей:

Читальный зал архива рассчитан на 30 мест.

Условия работы пользователей регламентируются Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01 сентября 2017 года № 143, а также Инструкцией по организации  самостоятельного копирования дел, документов, печатных изданий собственным техническим средством пользователя при работе  в  читальном зале  Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный  архив литературы и искусства Санкт‑Петербурга» (ЦГАЛИ СПб).

Порядок использования архивных документов в читальном зале ЦГАЛИ СПб

Исследователи допускаются в читальный зал на основании официального письма направившего их учреждения или личного заявления на имя директора архива, а также паспорта или документа, удостоверяющего личность. В письме или личном заявлении указывается фамилия, имя, отчество исследователя, должность, ученая степень или звание, тема и ее хронологические рамки, место жительства пользователя, цель исследования.

Описи дел выдаются исследователю в день обращения, а дела не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа. Единовременно для пользования может быть выдано не более 20 дел, не превышающих 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения.

Возможен предварительный заказ дел за 6-10 дней до предполагаемого приезда по электронной почте: cgali@ak.gov.spb.ru, при наличии шифров дел. Обращаем внимание, что услуга предварительного заказа дел осуществляется на платной основе.

Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:

• проведение экскурсий по архиву,  посещение выставок архивных документов в архиве.
• научно-техническая обработка документов ведомственных архивов учреждений культуры.