Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия

Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия (далее — ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее — Комитет) создана в целях реализации полномочий Комитета, установленных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга об архивном деле, по решению вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов. ЦЭПМК является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим рассмотрение научно-методических  и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга, комплектованием ими санкт-петербургских государственных  казенных учреждений, подведомственных Комитету (далее — учреждения), определением в составе Архивного фонда Санкт-Петербурга особо ценных  (в том числе уникальных) документов; рассмотрение основных направлений и итогов научно-методической деятельности государственных архивов, разработки и совершенствования методов ведения архивных работ по всем направлениям, внедрения их в практику работы; осуществление научно-методического руководства и контроля за деятельностью экспертно-проверочных методических комиссий (ЭПМК) учреждений  и центральных экспертных комиссий — экспертных комиссий (ЦЭК — ЭК) организаций — источников  комплектования государственных архивов.

Деятельность ЦЭПМК регламентирована положением о ЦЭПМК и регламентом работы ЦЭПМК.  

ЦЭПМК, в соответствии с возложенными  на нее задачами, рассматривает и выносит решения об утверждении: описей (годовых разделов описей) дел, документов  постоянного хранения, представленных на  рассмотрение организациями — источниками комплектования учреждений  по всем видам документации, архивных описей дел постоянного хранения, составленных в результате научного описания документов, поступивших в учреждения  и поставленных на учет по сдаточным описям, а также  в результате переработки описей документов; описей особо ценных дел, документов или  перечней номеров особо ценных дел (номерников), хранящихся в государственных архивах; о согласовании: проектов списков организаций — источников комплектования учреждений, изменений и дополнений к ним; номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и ЦЭК-ЭК организаций, представленных организациями  — источниками комплектования учреждений; актов об утрате документов организаций — источников комплектования учреждений  и иных организаций; проектов методических пособий, инструкций, рекомендаций, программ и результатов научных исследований, в т. ч. подготовленных учреждениями в целях улучшения нормативно-методического обеспечения проводимых в государственном архиве работ с целью повышения их эффективности и качества; решения по результатам обсуждения: предложений по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел и внесением изменений в федеральные нормативные документы,  а также по вопросам изменения установленных сроков хранения и сроков временного хранения документов; проблемных вопросов основных направлений деятельности учреждений: организации и планирования работы, обеспечения безопасности и сохранности архивных документов, фондирования, государственного учета документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, экспертизы ценности документов  и комплектования ими учреждений, создания и развития научно-справочного аппарата к ним, использования архивных документов и др.; планов и отчетов о работе  ЦЭПМК,  отчетов о работе ЭПМК государственных архивов и деятельности ЦЭК — ЭК организаций — источников  комплектования государственных архивов; продления сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации по просьбе организаций — источников комплектования государственных архивов.

В соответствии с распоряжением Комитета от 11.08.2017 № 35 «О предоставлении санкт-петербургским государственным казенным учреждениям отдельных полномочий Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного комитета Санкт-Петербурга» с 01.01.2018 ЭПМК учреждений были переданы отдельные полномочия ЦЭПМК по рассмотрению и принятию решений о согласовании: описей (годовых разделов описей) дел, документов по личному составу, временного (свыше 10 лет) хранения организаций — источников комплектования учреждений, ликвидированных организаций, за исключением описей дел по личному составу постоянного хранения; номенклатур дел, инструкций по делопроизводству организаций — источников комплектования, за исключением исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, положений  об экспертной комиссии (далее — ЭК) и архиве организаций — источников комплектования учреждений,  обращений организаций-источников комплектования учреждений о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации с обязательным информированием Архивного комитета
Санкт-Петербурга о причинах и сроках продления.

Заседания комиссии проводятся в соответствии с Регламентом работы ЦЭПМК в последнюю пятницу каждого месяца.

ЦЭПМК  возглавляет председатель  - заместитель председателя Комитета, курирующий основные направления деятельности учреждений по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Санкт-Петербурга. В состав комиссии входят  специалисты Комитета руководители и специалисты учреждений, занимающиеся работой по комплектованию учреждений, главные хранители фондов и др. специалисты. Представители общественности входят в состав ЦЭПМК на правах членов, могут также приглашаться в качестве экспертов.

Решения ЦЭПМК Комитета оформляются протоколами, вступают в силу после утверждения протокола заседания ЦЭПМК председателем Комитета и являются обязательными для исполнения соответствующими учреждениями и организациями-источниками комплектования учреждений.

План работы ЦЭПМК на 2019 год

Дата изменения: 17 января 2019 г.