Комиссия по проведению денежной оценки документов Архивного фонда Санкт-Петербурга

Комиссия по проведению денежной оценки документов Архивного фонда Санкт-Петербурга является постоянно действующим коллегиальным органом Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее — Комитет) и санкт-петербургских государственных казенных учреждений -  архивов Санкт-Петербурга (далее-учреждения), созданным в целях рассмотрения и утверждения установленной учреждениями денежной оценки архивных документов, определение на этой основе их страховой стоимости при организации экспонирования  документов на  выставках,  вывозе их  за пределы Российской Федерации, а также для подготовки предложений по включению в Государственный  реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

Деятельность Комиссии  регламентирована положением.

Комиссия, в соответствии с возложенными на нее задачами, рассматривает  подготовленные и представленные учреждениями, организующими экспонирование, вывоз за пределы Российской Федерации или подготовку предложений по включению в Государственный  реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, документы по денежной  оценке  и страховой стоимости архивных документов (сводные таблицы характеристик архивных документов, акты страховой оценки); соотносит предложенные   характеристики и цены  с требованиями методических рекомендаций ««Денежная оценка документов Архивного фонда Российской Федерации при организации их страхования» (М., ВНИИДАД, 2009);  дает экспертное заключение, утверждает денежную и страховую оценку документов, подготавливает об этом выписки из протоколов заседаний Комиссии.

Заседание Комиссии проводится по мере необходимости.

Комиссию  возглавляет председатель - начальник отдела формирования, государственного учета и научно-справочного аппарата Архивного фонда Санкт-Петербурга Комитета. Ведение протоколов осуществляет секретарь Совета. В состав комиссии входят  специалисты Комитета и учреждений.  

Решения Комиссии оформляются протоколами, вступают в силу после утверждения протокола заседания председателем Комитета и являются обязательными для исполнения соответствующими учреждениями.