Пушкинский район

С 2020 года Санкт‑Петербург участвует в программе «Эффективный регион», Пушкинский район подключился к программе в 2022 году.

В основе программы - концепция «бережливое производство (бережливое управление)», основанная на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь и предполагающая вовлечение в процесс оптимизации каждого сотрудника организации.

• Приказом администрации Пушкинского района Санкт‑Петербурга от 12.01.2023 №1-п создана рабочая группа по внедрению методов бережливого управления. Руководитель рабочей группы – первый заместитель главы администрации В.А. Семёнова. Заседания группы проводятся еженедельно.

• Проведено обучение сотрудников администрации специалистами-экспертами СПб ГУП «Санкт‑Петербургский информационно-аналитический центр».

• Завершен проект «Оптимизация процесса государственных закупок для нужд администрации». Проведено картирование процесса, разработан и утвержден план мероприятий по оптимизации, пройден этап закрепления результатов, проект завершен -30.03.2023.

• В ходе реализации Проекта согласно разработанному Плану мероприятий, были сформированы предложения по устранению лишних этапов движения документов, переведен процесс согласования структурными подразделениями из бумажного  в электронный вид, внесены изменения в действующий регламент осуществления закупок, утвержденный приказом администрации. По итогам внедрения улучшений снижение временных потерь составило 45%.

• Проведена инвентаризация внутренних рабочих процессов в структурных подразделениях администрации (23 отдела/сектора). Результаты предоставлены в СПб ГУП «Санкт‑Петербургский информационно-аналитический центр».

• По результатам проведенной инвентаризации руководителями структурных подразделений администрации в работе по оптимизации еще 7 процессов деятельности по структурному подразделениям и подведомственным бюджетным учреждениям. Подготовлены проекты карточек процессов, работа продолжается при участии ведущего специалиста-эксперта СПб ГУП «Санкт‑Петербургский информационно-аналитический центр».

• Утвержден План мероприятий («Дорожная карта») по внедрению бережливого производства (управления) в Администрации Пушкинского района Санкт‑Петербурга на 2023-2025 гг, включающий: обучение 80 % сотрудников; создание проектной комнаты, создание информационного раздела на сайте; создание электронной площадки для обмена мнениями, распространения передовых практик среди администраций; разработка фабрики процессов для  сотрудников администрации и подведомственных учреждений; формирование реестра проектов, реализованных с применением бережливых технологий; проведение партнёрской проверки качества образца (ППКО) на региональном уровне.

Информация по итогам реализации программы «Эффективный регион» в 2024 году

В 2024 году в администрации Пушкинского района Санкт‑Петербурга продолжалась реализация Плана мероприятий по развитию программы «Эффективный регион» и внедрению технологий бережливого управления в деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга.

Для оказания методической и консультационной поддержки был сформирован Центр компетенций по внедрению бережливых технологий администрации Пушкинского района.

16 сотрудников администрации повысили квалификацию по тематике применения принципов бережливого управления в практической работе.

Проведена инвентаризация внутренних рабочих процессов как в администрации, так и в подведомственных администрации государственных учреждениях.

В 2024 году были разработаны и подготовлены к внедрению 3 проекта оптимизации рабочих процессов.

Два из них посвящены оптимизации процессов медицинского освидетельствования граждан и будут реализованы на базе СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 60». Внедрение третьего проекта позволит повысить эффективность внутреннего рабочего процесса администрации Пушкинского района в сфере благоустройства.

Завершена также разработка проекта оптимизации рабочих процессов взаимодействия с СПб ГБУ «Служба заказчика администрации Пушкинского района» при проведении капитального, текущего ремонта для нужд государственных учреждений.

Состоялся запуск в работу нового проекта оптимизации внутреннего процесса администрации в сфере планирования и анализа социально-экономического развития района. Его разработка и реализация запланирована на 2025 год.

Пушкинский район участвует в программе «Эффективный регион» с 2022 года.
За прошедшее время были завершены и внедрены в деятельность администрации 2 проекта: оптимизация процесса государственных закупок и оптимизация процесса по согласованию правовых актов администрации.

Информация по итогам реализации проектов оптимизации в рамках программы «Эффективный регион» в 2024 году

В 2024 году в рамках реализация Плана мероприятий по развитию программы «Эффективный регион» и внедрению технологий бережливого управления в деятельность исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга в администрации Пушкинского района завершена разработка 3 проектов оптимизации рабочих процессов.

Два проекта посвящены оптимизации процесса медицинского освидетельствования граждан. Они будут реализованы на базе СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 60» (поликлиническое отделение № 67 по адресу: г.Павловск, Госпитальная ул., д.1).
Для достижения целей проектов был выполнен целый ряд организационных мероприятий, закуплено дополнительное медицинское оборудование. Оказание услуг предусмотрено на платной основе.

Процесс медицинского освидетельствования граждан организован по принципу «одного окна». Исключены существовавшие перемещения граждан между различными медицинскими учреждениями, ожидание в очереди. Медицинское заключение стало возможным оформить за одно посещение вместо четырех первоначально.

Третий проект направлен на повышение эффективности внутреннего рабочего процесса администрации Пушкинского района в сфере благоустройства. Реализация проекта позволит повысить оперативность и качество работы по выявлению и ликвидации несанкционированных свалок отходов на территории района.

Внедрение завершенных проектов в практику работы запланировано на 2025 год. Всего за время участия Пушкинского района в программе «Эффективный регион» (с 2022 года) в районе разработаны 5 проектов оптимизации рабочих процессов, которые могут быть успешно тиражированы в деятельности администраций и подведомственных учреждений других районов Санкт‑Петербурга.