Петродворцовый район

В администрации Петродворцового района успешно завершены пять проектов по программе «Эффективный регион»

Загрузить фото 307,7 КБ

На рабочем совещании администрации Петродворцового района подвели итоги реализации пяти проектов по программе «Эффективный регион». Сотрудниками администрации проведена большая работа по оптимизации рабочих процессов, в том числе с использованием современных информационных технологий.

Отдел по вопросам законности, правопорядка и безопасности добился высоких результатов в реализации проекта по оптимизации мониторинга наркоситуации на территории Петродворцового района. Благодаря внедрению единой электронной таблицы количество действий и затраченных на подготовку часов сократилось более чем вдвое. К успешному проекту планируется подключить подведомственные учреждения.

Для оптимизации формирования планов культурно-досуговых и спортивных мероприятий Подростково-молодёжного центра и плана мероприятий администрации также внедрили использование онлайн-таблиц, разработали шаблоны заполнения и провели дистанционные консультации для экономии рабочего времени.

Централизованная библиотечная система провела большую работу в области инвентаризации книжного фонда. С помощью оцифровки каждого экземпляра фонда процесс, который в больших библиотеках занимает порой до полугода, будет сведён к сканированию штрихкодов и внесению в электронную систему новых поступлений. Важно, что такой формат инвентаризации не требует закрытия библиотеки для читателей.

В рамках реализации проекта «Оптимизация процесса подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительных документов» разработаны универсальные шаблоны и сокращённые маршруты согласования. Работа по полному переходу на электронный документооборот будет продолжена.