В администрации Петродворцового района прошло рабочее совещание с участием заместителя главы администрации и представителями СПб ГКУ «СПб ИАЦ» по вопросам реализации программы «Эффективный регион».
В ходе совещания была проведена диагностика и защита плана мероприятий по трём проектам, которые в настоящее время находятся в активной стадии реализации:
- «Оптимизация процесса формирования и внесения изменений в план культурно-досуговых и спортивно-массовых мероприятий к государственному заданию СПб ГБУ «Подростково-молодежный центр Петродворцового района Санкт‑Петербурга»». Целью проекта является оптимизация процесса сбора предложений для плана мероприятий путем создания онлайн-системы сбора данных, методических рекомендаций и онлайн-консультаций.
- «Оптимизация процесса осуществления мониторинга наркоситуации в Петродворцовом районе Санкт‑Петербурга». Проект направлен на создание необходимых условий для осуществления качественного расчета показателей мониторинга, отражающих деятельность субъектов, организаций, учреждений и органов муниципальной власти в сфере профилактики потребления наркотических средств и их составляющих. В рамках проекта планируется существенно сократить трудоемкость, исключить ошибки при формировании аналитических отчетных материалов.
- «Оптимизация процесса проверки (инвентаризации) библиотечного фонда». Задача проекта состоит в повышении эффективности и автоматизации процессов проверки и учета библиотечного фонда, что будет достигнуто за счет внедрения RFID-технологий и нового оборудования, а также формирования электронного каталога. Обучение сотрудников позволит успешно работать с обновленной системой.
Кроме того, был запущен новый проект по оптимизации процесса подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительных документов в администрации Петродворцового района Санкт‑Петербурга.
Также в ходе совещания был рассмотрен вопрос о необходимости запуска нового проекта по оптимизации процессов планирования рабочих графиков руководителей администрации. Задачей проекта станет улучшение процессов планирования и мониторинга рабочих расписаний руководителей.