В администрации Петродворцового района состоялось очередное рабочее совещание по вопросам реализации программы «Эффективный регион».
Руководители структурных подразделений представили результаты и планы работы по реализации программы заместителю главы администрации Максиму Евгеньевичу Петрову и начальнику отдела координации и сопровождения проектов Управления взаимодействия с органами государственной власти СПб ГКУ «СПб ИАЦ» Елизавете Станиславовне Сербе.
Утвердили план мероприятий реализации проекта «Оптимизация процесса подготовки аналитических данных по результатам внешних оценочных процедур», старт которому был дан 5 мая 2025 года. Целью второго этапа проекта был анализ текущего, идеального и целевого состояния процесса обработки образовательных результатов и подготовка дорожной карты дальнейших действий. Рабочей группой проекта был проведен анализ временных затрат методистов Центра оценки качества ИМЦ Петродворцового района при подготовке аналитических данных, определена корневая проблема, оптимизирована структура процесса, проанализирован состав показателей. По результатам анализа сформирован проект плана мероприятий по оптимизации. Благодаря использованию роботизированной программы временные затраты и трудоемкость процесса обработки числовых данных и статистических переменных сократятся на 70%, что обеспечит получение отделом образования, руководителями общеобразовательных учреждений информации о состоянии системы образования Петродворцового района в период, актуальный для принятия управленческих решений. Завершение проекта намечено на 15 сентября 2025 года.
Кроме того, в ходе совещания было запущено два новых проекта:
- «Оптимизация процесса учета торговых объектов, подлежащих категорированию и паспортизации на территории Петродворцового района Санкт‑Петербурга»;
- «Оптимизация процесса утверждения календарного плана основных мероприятий администрации Петродворцового района Санкт‑Петербурга на месяц».
Также было рассмотрено предложение по улучшению рабочих процессов отдела информации, направленное на сокращение времени формирования отчетных и информационных материалов в рамках медиапланирования.