Комитет по государственному заказу Санкт‑Петербурга

Во исполнение распоряжения Правительства Санкт‑Петербурга, Комитетом по государственному заказу запланировано проведение совместной закупки офисной бумаги для нужд исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, и их подведомственных
государственных казенных и бюджетных учреждений на 2017 год.
Для организации данной закупки Комитетом проведена большая работа. Проведен анализ представленных органами исполнительной власти перечней потребностей в офисной бумаге, включая потребности подведомственных им ГКУ и ГБУ на 2017 год.
На основании данных перечней определены суммы средств необходимых для закупки бумаги:
 - общая сумма потребности в бумаге по Комитетам
и их подведомственным учреждениям по Службам и Управлениям
составила 197 млн. рублей;
- по районным Администрациям и их подведомственным учреждениям порядка 210 млн.  рублей.
На основе полученных данных установлена потребность офисной бумаги класса А, В, В+, С, С+ форматов А3 и А4.
При этом, следует отметить, что на бумагу формата А4 приходится
до 98% объема закупки.
Исходя из определенных объемов закупки бумаги, Комитет считает целесообразным осуществить закупки путем проведения совместных аукционов в электронной форме:
- администрациями районов Санкт‑Петербурга для своих подведомственных бюджетных и казенных учреждений в рамках централизации закупок, принятой постановлением Правительства
Санкт‑Петербурга № 1095 с формированием совместных закупок с начальной (максимальной) ценой контракта от 3 до 40 млн. рублей;
- Комитетом по государственному заказу Санкт‑Петербурга для Комитетов и их подведомственных бюджетных и казенных учреждений,
а также для Служб и Управлений города в рамках централизации закупок, принятой постановлением Правительства Санкт‑Петербурга № 1095
с формированием совместных закупок с начальной (максимальной) ценой контракта от 40 млн. рублей.
При этом Комитет планирует осуществить порядка четырех совместных процедур закупки офисной бумаги.
Для своевременного планирования и обоснования закупок в целях реализации части 5 статьи 22 Закона о контрактной системе Комитетом
по государственному заказу Санкт‑Петербурга распоряжением от 24.08.2016 №160-р утвержден Порядок формирования и ведения Реестра товаров для обеспечения нужд Санкт‑Петербурга, в котором, в том числе, будет содержаться информация о средней стоимости за единицу офисной бумаги.
Следовательно, средняя цена единицы товара, включенная в Реестр товаров, опубликованный на официальном сайте Комитета по государственному заказу может использоваться Заказчиками Санкт‑Петербурга для определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта.
Комитетом разработан проект типового соглашения и типовой документации об электронном аукционе на поставку офисной бумаги для проведения совместных торгов.
Кроме того, мы планируем подготовить инструкцию по заполнению заявки на закупку бумаги в АИСГЗ для заказчиков Санкт‑Петербурга,
в которой будет указано что должен заполнить заказчик в той или иной графе.
Данная инструкция и типовые соглашение и документация будут доведены до исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга  в октябре текущего года.
Также, Комитет в сентябре планирует провести работу по координации деятельности заказчиков Санкт‑Петербурга для определения организаторов совместных аукционов.
Таким образом, в сентябре-октябре 2016 года организаторы совместных аукционов совместно с заказчиками могут приступить к формированию документации об аукционе на поставку офисной бумаги.