Бережливое производство (бережливое управление)

21.04.2025

Комитет по государственному заказу Санкт‑Петербурга в рамках программы «Эффективный регион» реализует проект по оптимизации согласования закупок.

04.12.2024 Комитет по государственному заказу Санкт‑Петербурга запустил проект по оптимизации процесса согласования закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Санкт‑Петербурга под руководством Губернатора Санкт‑Петербурга А.Д. Беглова и вице-губернатора Санкт‑Петербурга - руководителя Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга В.Н. Москаленко.

Процесс осуществляться в границах: от определения потребности в осуществлении закупки до размещения утвержденной документации (от 0.01 руб. до 40 млн. руб.) в ЕИС.

В рамках проекта предполагается актуализация распоряжения Комитета по государственному заказу Санкт‑Петербурга от 19.11.2020 № 381-р «Об утверждении Примерной формы регламента работы заказчика по осуществлению закупок» и доработка функционала согласования закупочного процесса посредством АИС ГЗ Санкт‑Петербурга. В частности, будут усовершенствованы следующие функции заказчика:

◾️ отслеживание реализации запланированных закупок;

◾️ согласование закупок;

◾️ подписание заявки на закупку усиленной электронной подписью;

◾️ заполнение структурированной формы описания объекта закупки организатором совместной закупки (в случае осуществления совместной закупки).

Реализация проекта оптимизирует работу заказчиков Санкт‑Петербурга с документами, позволит ускорить их обработку. Все операции будут выполняться в РИС АИС ГЗ СПб, что позволит:

◾️сократить время протекания процесса согласования закупки со 64 до 25 часов (в 2,5 раза)

◾️снизить трудоёмкость работ с 2350 до 839 минут (в 2,8 раз)

◾️ уменьшить количество согласующих лиц в процессе (в 2,3 раза)

◾️сократить долю возникновения ошибок с 25% до 4% (в 6,2 раза)

Реализация данного проекта станет важной вехой развития и совершенствования контрактной системы Северной столицы.

Дата изменения: 24 сентября 2025