Комитет по государственному заказу Санкт‑Петербурга

В целях развития АИС ГЗ для обеспечения её соответствия требованиям законодательства РФ, Комитетом по государственному заказу Санкт‑Петербурга проведены работы по созданию справочника ККН и интеграции его в АИС ГЗ.
Главная цель внедрения Справочника шаблонов ККН – обеспечить информационную открытость процедур, реализовать механизм единообразия описания объектов закупок при планировании и проведении процедур, тем самым исключить факторы, сужающие круг потенциальных поставщиков.
 
В настоящее время интегрированный в АИС ГЗ справочник ККН содержит более 8 000 шаблонов. Специалистами Центра мониторинга и экспертизы цен осуществляется администрирование справочника в части создания новых ККН и внесения изменений в существующие шаблоны. Администрирование справочника осуществляется в оперативном режиме по заявкам, поступающим посредством сервисов АИС ГЗ или ХелпДеск от заказчиков и поставщиков.
Комитетом по государственному заказу Санкт‑Петербурга совместно с подведомственными учреждениями проводятся обучающие семинары для заказчиков посвящённые использованию справочника ККН, кроме того с конца 2015 года действует горячая линия для оказания консультационных услуг заказчикам Санкт‑Петербурга.
 
Наполнение справочника ККН шаблонами базировалось на изучении закупок заказчиков. При создании шаблонов была проанализирована информация о контрактах (договорах) заключенных заказчиками Санкт‑Петербурга в 2014 году. Вышеуказанный подход обеспечил наполнение справочника актуальной для заказчиков информаций в части номенклатуры товаров и их характеристик.
 
Кроме того, получаемая от производителей Санкт‑Петербурга информация о выпускаемых товарах так же легла в основу для создания шаблонов. Использование этой информации нацелено на увеличение доли городских производителей в структуре поставок товаров заказчикам Санкт‑Петербурга.
Формирование плана закупок осуществляется исключительно на основании шаблонов, содержащихся в справочнике ККН. В дальнейшем планируется исключить возможность произвольного указания наименования предмета закупки в документации заказчика, что позволит исключить возможность преднамеренного «затачивания» документации под конкретного поставщика, путем использования некорректных названий, присвоения уникальных характеристик объекта закупки, соответствующих конкретной модели товара и т.д.
 
Все шаблоны имеют стандартизированное название и стандартный набор характеристик присущий описываемому товару. Внося позицию в план закупок, заказчик заполняет значения характеристик. В случае необходимости заказчик может направить запрос на внесение характеристики в ККН, и, в течение двух дней, изменения будут внесены в шаблон.
 
Структура шаблона позволяет выполнять автоматизированную обработку отчетов об исполнении контрактов что открывает возможность проводить анализ информации как в разрезе поставщиков, так и товаров, закупаемых за счет средств городского бюджета.
Настройка параметров шаблона в полной мере позволяет заказчику описать объект закупки, используя необходимые значения характеристик ККНа.
 
С внедрением подсистемы «Электронный магазин» в АИС ГЗ производители и поставщики получили доступ к личному кабинету, посредством которого осуществляется оперативное и простое редактирование информации о товарах, предлагаемых для закупок заказчикам.