Комитет по государственному заказу Санкт‑Петербурга

Комитет успешно завершил 3 проекта:

1. Оптимизация процесса информирования заказчиков Санкт‑Петербурга о предстоящих мероприятиях (событиях)
 
Реализация проекта оптимизирует работу по информированию заказчиков о запланированных мероприятиях. Использование автоматизированного способа ведения календаря событий позволит значительно снизить нагрузку на сотрудников и станет удобным инструментом для заказчиков Санкт‑Петербурга.
 
2. Оптимизация процесса сбора и анализа информации по поддержке пользователей АИС ГЗ
 
Благодаря проекту «Оптимизация процесса сбора и анализа информации по поддержке пользователей АИС ГЗ» была внедрена централизованная система мониторинга с интерактивными дашбордами, которые обеспечили:
— Прозрачность работы службы технической поддержки АИС ГЗ через отображение ключевых метрик в реальном времени;
— Проактивное выявление проблем за счет аналитики типовых сбоев и тенденций.
Это позволило повысить управляемость процесса технической поддержки и предотвращать массовые инциденты в работе АИС ГЗ.

3. Оптимизация процесса подготовки и сдачи отчета о выполнении государственного задания на оказание услуг (выполнение работ)

Оптимизация процесса подготовки отчёта привела к сокращению срока подготовки  отчёта в два раза , работа с отчетом в табличной форме excel привела к уменьшению трудозатрат и исключению ошибок

Открыли 1 проект:
 
1. Оптимизация процесса ежемесячного информирования Губернатора Санкт‑Петербурга о результатах работы исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга в Комитете по государственному заказу Санкт‑Петербурга» (каскад улучшений)
 
В ходе каскада улучшений планируется оптимизировать показатели, рассчитываемые ежегодно. За счет реализации проекта планируется сократить время протекания процесса практически в 2 раза, реализовать автоматизированное формирование отчетных форм по 4 показателям результативности, исключить ручной ввод показателей в ИО ИАО за счет роботизации процесса, перевести подписание документов (отчетов о значениях КПР, аналитических справок) в электронный вид.