ГУП «ТЭК СПб» и ГУП ВЦКП «ЖХ» подписаны три дорожные карты, которые регламентируют новые меры, направленные на оптимизацию учета тепловой энергии, потребляемой абонентами ГУП «ТЭК СПб» и расчетов за нее.
Первая дорожная карта включает выверку базы адресов и площадей жилых и нежилых помещений в многоквартирных домах и автоматическую привязку базы данных по площадям в программном комплексе ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» и ГУП «ТЭК СПб». Переход на единую базу по площадям помещений и количеству проживающих позволит иметь идентичные актуальные данные, корректно распределить поданный коммунальный ресурс между потребителями и снять разногласия по начислениям с управляющими компаниями. Для этого после ряда процедур по стыковке данных и сверке баз запланировано заключить в декабре 2016 года трехсторонее соглашение об информационном обмене между ГУП «ТЭК СПб», ГУП ВЦКП «ЖХ» и исполнителями коммунальных услуг. В мае 2017 года система пройдет тестовую эксплуатацию, а полное ее внедрение планируется на июнь 2017 года.
Вторая дорожная карта посвящена организации автоматической передачи объемов потребления коммунального ресурса с узлов учета тепловой энергии и ГВС в расчетные комплексы ГУП ВЦКП «ЖХ» и ГУП «ТЭК СПб». Эта мера уже активно реализуется предприятием. Автоматическая система сбора показаний приборов учета внедряется с 2015 года, пилотный проект по полной автоматизации сбора данных реализуется в Кронштадте. Результатом работы в рамках дорожной карты должна стать интеграция расчетных центров ГУП «ТЭК СПб» и ГУП ВЦКП и переход ВЦКП на прием данных по объемам поставленного тепла из автоматизированной системы ГУП «ТЭК СПб». Тестирование состоится уже в начале ноября этого года.
И третья группа мероприятий направлена на переход на электронный документооборот с электронно-цифровыми подписями при представлении документов для получения субсидий ресурсоснабжающими организациями на возмещение разницы в тарифах. До сего времени подписание актов сверки объемов тепловой энергии с исполнителями коммунальных услуг и представление отчетов в Жилищный комитет происходило в бумажном формате, что занимает значительно больше времени, чем обмен электронными документами. К марту 2017 система электронного документооборота должна объединить управляющие компании, органы исполнительной власти, ГУП «ТЭК СПб» и ГУП ВЦКП «ЖХ» и существенно ускорить поступление средств на счета ресурсоснабжающего предприятия. Согласно распоряжению Жилищного комитета, при наличии технической возможности у организаций – исполнителей коммунальных услуг – переводить документооборот в цифровую форму можно уже сейчас.