Комитет по энергетике и инженерному обеспечению

Комитет по энерегтике и инженерному обеспечению внедряет технологии «бережливого производства (бережливого управления)» в своей деятельности в рамках городской программы «Эффективный регион» с 2022 года.

В апреле 2022 года сотрудники структурных подразделений Комитета прошли обучение по программе «Применение бережливых технологий в системе государственного управления Санкт‑Петербурга».

При методологической поддержке экспертов ГК «Росатом» и СПб ГКУ «СПб ИАЦ» реализуются проекты, направленные на оптимизацию рабочих процессов в Комитете и подведомственных ему учреждениях. Для преобразования были выбраны процессы, напрямую влияющие на удовлетворенность потребителя. То есть главным критерием выбора стала человекоориентированность.

В Комитете создана рабочая группа по внедрению бережливых технологий, которая:

• рассматривает и оценивает предложения по оптимизации деятельности Комитета;
• контролирует ведение проектов по оптимизации процессов Комитета и обеспечивает их результативность;
• обеспечивает формирование перечня процессов, подлежащих оптимизации, и определение сотрудников Комитета, участвующих в оптимизации процессов.

Уже реализованы 8 проектов:

1. Оптимизация процесса формирования отчёта о задолженности за потреблённые коммунальные ресурсы исполнителей коммунальных услуг, осуществляющих свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга.
2. Оптимизация процесса формирования отчёта о задолженности перед ресурсоснабжающими организациями за потребленные коммунальные ресурсы исполнительными органами государственной власти Санкт‑Петербурга и государственными учреждениями Санкт‑Петербурга, находящимися в их ведении.
3. Оптимизация процесса формирования отчёта по мониторингу развития зарядной инфраструктуры для электромобилей на территории Санкт‑Петербурга.
4. Оптимизация процесса взаимодействия с заказчиком на этапах заключения, оплаты и подписания актов выполненных работ по договорам по доходным услугам по прейскуранту.
5. Оптимизация процесса размещения в системе ГИС ЖКХ сообщений абонентам об ограничении теплоснабжения.
6. Оптимизация процесса установления ежегодных лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов и воды.
7. Оптимизация процесса рассмотрения заявок на Комиссию по принятию решений о признании движимого имущества непригодным к использованию.
8. Оптимизация Порядка взаимодействия структурных подразделений Комитета при согласовании адресных перечней мероприятий инвестиционных программ и адресных программ ремонта организаций, осуществляющих регулируемые виды деятельности в сферах теплоснабжения.

В настоящее время на стадии реализации находятся еще 8 проектов:

1. Оптимизация процесса формирования сведений о представлении в адрес ГУП «Водоканал Санкт‑Петербурга» деклараций о составе отводимых сточных вод государственными учреждениями Санкт‑Петербурга.
2. Оптимизация процесса получения сведений об оснащённости общедомовыми приборами учета коммунальных ресурсов многоквартирных домов, расположенных на территории Санкт‑Петербурга.
3. Оптимизация процесса анализа сведений деклараций потребления энергетических ресурсов, сформированных государственными учреждениями Санкт‑Петербурга в ГИС «Энергоэффективность».
4. Оптимизация процесса информационного взаимодействия с сотрудниками Комитета по вопросам, связанным с фондом оплаты труда.
5. Оптимизация процесса формирования адресного перечня объектов благоустройства в рамках Адресной инвестиционной программы Комитета.
6. Оптимизация процесса обслуживания компьютерной техники и замены расходных материалов и запасных частей.
7. Оптимизация процесса согласования документации по планировке территории.
8. Оптимизация процесса формирования ежемесячного отчета по мониторингу состояния платежной дисциплины потребителей коммунальных услуг Санкт‑Петербурга в целях его предоставления в Минстрой России.

В мае 2025 года Комитет и его подведомственное учреждение СПбГБУ «Центр энергосбережения» были награждены 4 дипломами за участие в городском конкурсе в области бережливого управления в рамках реализации программы «Эффективный регион». По итогам конкурса комиссия присудила призовые места в четырёх номинациях:

– «Лучший бережливый проект в сфере городской инфраструктуры, ЖКХ и благоустройства» – 1 место;

– «Лучший бережливый проект в сфере экономического и территориального развития и взаимодействия с бизнесом» – 1 место;

– «Лучший межведомственный бережливый проект» – 2 место;

– «Лучший бережливый проект подведомственного учреждения» – 2 место.

Для продвижения стандартов бережливого управления и внедрения их в повседневную работу на ежедневной основе реализуется ряд мероприятий:

• методологическая и методическая поддержка внедрения бережливых технологий в Комитете;
• оптимизация внутренних процессов Комитета;
• мониторинг хода внедрения бережливого управления и его результатов;
• продвижение и популяризация принципов бережливого производства.

По вопросам внедрения технологий «бережливого управления» в деятельность Комитета и реализации проектов по оптимизации можно обратиться по телефону 8 (812) 576-58-31 или написать на электронную почту: kugaev@keio.gov.spb.ru.