Информация о работе с письменными и устными обращениями граждан в Комитете государственного финансового контроля Санкт‑Петербурга за III квартал 2023 года

1. Количество обоснованных жалоб и меры воздействия, примененные по результатам рассмотрения к виновным лицам:

В III квартале 2023 года в Комитете государственного финансового контроля Санкт‑Петербурга (далее-Комитет) зарегистрировано 48 обращений граждан (далее – обращение).

Из общего количества обращений:

38 обращений – перенаправлены в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов в соответствии с частью 3 статьи 8 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Закон № 59-ФЗ), а также в соответствии с частью 4 статьи 8 Закона № 59-ФЗ для организации ведомственного контроля в отношении заказчиков, подведомственных государственным органам Санкт‑Петербурга, по результатам которого материалы проверки рассматриваются Комитетом в установленном порядке.

Из общего количества обращений, 3 обращения содержали сведения о коррупции, из них 2 обращения анонимные, 1 обращение рассмотрено сотрудниками Комитета по существу, факты, указанные в обращении, не нашли своего подтверждения. Копии обращений направлены в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга в соответствии с п. 1.1 постановления Правительства от 03.08.2023 № 810 «Об особенностях рассмотрения исполнительными органами государственной власти Санкт‑Петербурга обращений граждан, содержащих сведения о коррупции».

По состоянию на отчетный период внеплановые контрольные мероприятия по результатам рассмотрения обращений не назначались.

Материалы обращений в Отдел административного производства для принятия процессуальных решений по выявленным нарушениям в III квартале 2023 года не передавались. В отчетном квартале руководством Комитета в соответствии со статьей 13 ФЗ № 59-ФЗ личный прием граждан не проводился.

В целях надлежащего рассмотрения обращений, Комитетом на постоянной основе проводится анализ и проверка изложенной в обращениях информации на предмет наличия нарушений законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок и сфере бюджетных правоотношений, а также, в случае необходимости, назначаются внеплановые контрольные мероприятия, в том числе выезды на объекты контроля.

Основное количество обращений, поступивших в Комитет за отчетный период, касается вопросов соблюдения Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также бюджетного законодательства.

Работа с обращениями граждан в Комитете ведется в соответствии с действующим законодательством, нормативными актами Правительства Санкт‑Петербурга и Комитета, рекомендациями Управления по работе с обращениями граждан Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга.

Общий анализ обращений показал, что все обращения регистрируются и рассматриваются в строгом соответствии с Законом № 59-ФЗ.

Кроме того, в целях упорядочения и совершенствования работы с обращениями граждан в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга, при работе с обращениями граждан Комитетом применяются образцы исходящих документов (уведомлений и ответов заявителям, сопроводительных писем, запросов документов и материалов), направленные письмами Управления по работе с обращениями граждан Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга от 31.07.2017 № 21-13-348/17-0-0, от 09.02.2018 № 21-27-132/18-0-0, от 29.03.2022  №  21-12-603/22-0-0.

2. Мероприятия, направленные на улучшение работы с обращениями граждан (в т.ч. проверки, систематическая отчетность на заседаниях, контактные телефоны и т.д.).

Работа с обращениями граждан в Комитете ведется в соответствии с действующим законодательством, нормативными актами Правительства Санкт‑Петербурга и Комитета, рекомендациями Управления по работе с обращениями граждан Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга.

Сотрудниками Комитета ежемесячно, в срок до 5 числа следующим за отчетным, заполняется форма отчетности о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мерах в режиме реального времени на закрытом информационном ресурсе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: ССТУ.РФ.

Ежемесячно в справках о состоянии исполнительской дисциплины учитываются результаты рассмотрения обращений граждан и принятые по ним меры.

3. Проблемы, возникающие в процессе рассмотрения обращений и требующие решения на уровне Администрации Санкт‑Петербурга.

Следует отметить, что количество обращений, поступивших в Комитет и в дальнейшем перенаправленных в соответствии с частью 3 статьи 8 ФЗ № 59-ФЗ в иные уполномоченные органы в компетенцию которых входит решение поставленных в обращениях вопросов значительно превосходит количество рассматриваемых в соответствии с полномочиями Комитета обращений. Наличие такой проблематики и связанные с ней трудозатраты свидетельствуют о необходимости осуществления предварительного контроля (фильтрация) на предмет наличия в обращениях информации и доводов, относящихся к компетенции того или иного органа, в который указанные обращения направляются. Таким образом, осуществление указанного контроля (фильтрации) обращений в целях их направления в органы, в компетенцию которых непосредственно входит решение поставленных в обращениях вопросов, будет способствовать сокращению времени получения заявителями ответов на поставленные в обращениях вопросы.

В целях автоматизации учета информации о поступивших в исполнительный орган государственной власти Санкт‑Петербурга обращениях, содержащих сведения о коррупции, предлагаем дополнить функционал карточки обращения в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства» специальным реквизитом для заполнения «коррупция» с возможностью подготовки соответствующего отчета.