Андрей Голомбиевский, председатель Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности, выступил на совещании с членами городского Правительства. Он рассказал о ходе реализации программы «Эффективный регион» в 2023 году и о задачах на 2024 год.
«В процессы управления и предоставления услуг Комитетом по вопросам законности, правопорядка и безопасности активно внедряются цифровые продукты. Они разработаны так, чтобы не только сотрудникам Комитетам, но и жителям Санкт‑Петербурга было просто и удобно решать все насущные вопросы» - подчеркнул Андрей Голомбиевский.
В частности, по проекту «Оптимизация процесса документооборота аппарата мировых судей Санкт‑Петербурга» предполагается сокращение времени протекания процесса обработки заявок от аппарата мировых судей Санкт‑Петербурга с 5 рабочих дней до 2 рабочих дней, сокращение трудоемкости процесса регистрации и обработки поступающих из аппаратов мировых судей заявок с 10 часов до 6 часов, сокращение времени поиска необходимых информации и документов в 3 раза с 15 часов до 5 часов.
Плодотворно развивается автоматизация процессов в сфере пожаротушения. Уже в 2023 году реализована первая часть масштабного проекта по полному контролю за местоположением пожарных машинами, времени выезда из пожарной части и времени приезда на место происшествия. В процессе движения сотрудники получают полную информацию о местоположении гидрантов, характере перекрытий здания, варианты подъездов.
«В ходе реализации проекта планируется сократить время поиска и получения необходимой информации участвующими в работах подразделениями гарнизона пожарной охраны Санкт‑Петербурга в рамках проведения разведки с 20 минут до 5 минут, за счет переработки имеющихся планов пожаротушения на бумажных носителях с выделением и оцифровкой краткой информации и характеристик об объектах, создания карты водоисточников, систематизации информации о закрытых проездах с целью представления данной информации боевому составу, выезжающему на объект и дополнительным силам, для ознакомления в цифровом формате во время следования к месту вызова, что составляет не более 10 минут» - пояснил Андрей Голомбиевский.
Проект «Оптимизация процесса рассмотрения уведомлений о проведении кино- и видеосъемок в Санкт‑Петербурге».
Для достижения целевых показателей по проекту запланированы следующие организационные мероприятия: разработка шаблонов документов, закрепление возможности росписи поступающих в Комитет уведомлений на начальника структурного подразделения, в полномочия которого входит рассмотрение уведомлений. Передача полномочий рассмотрения уведомлений о проведении кино- и видеосъемок в Санкт‑Петербурге осуществляется путем переноса этой ответственности из одного отдела в другое структурное подразделение, которое обладает информацией о возможности или невозможности проведения таких съемок в городе.
Вышеуказанные мероприятия позволят сократить время протекания процесса в 6 раз с 18 рабочих дней до 3 рабочих дней, сократить трудоемкость процесса поиска информации о свободном месте при согласительных процедурах с 2 рабочих дней до 1 рабочего дня, сократить время ожидания документов, минимизировать ошибки, возникающие в документах и сократить трудоемкость их исправления.
Глава города особо отметил проекты по оптимизации работы мировых судов за счет цифровизации. Благодаря этому сокращается трудоемкость процесса регистрации и обработки заявок из аппаратов мировых судов, а также время на поиски необходимой информации и документов.
Комитет также выступил с инициативой о переводе основной доли судебной документации в электронный формат. Создается программа, которая позволит с помощью искусственного интеллекта разрабатывать типичные судебные решения по административным делам. Кроме того, в 2024 году планируется начать реализацию проекта по централизованным закупкам для спасательных и пожарных подразделений, что позволит экономить бюджетные средства.