Комитет по физической культуре и спорту

Задачи Отдела:

Участие в реализации единой кадровой политики и развитии государственной гражданской службы Санкт‑Петербурга (далее - гражданская служба).

Обеспечение прохождения гражданской службы государственными гражданскими служащими Санкт‑Петербурга, замещающими должности гражданской службы в Комитете (далее - гражданские служащие).

Содействие председателю Комитета в реализации кадровой политики и совершенствовании гражданской службы в Комитете.

Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Комитета.

Обеспечение исполнения Комитетом федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Санкт‑Петербурга, законов

Санкт‑Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора Санкт‑Петербурга, постановлений и распоряжений Правительства Санкт‑Петербурга по вопросам гражданской службы и кадровым вопросам.

Обеспечение профессионального развития гражданских служащих.

Обеспечение мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Комитете.

Участие в реализации наградной политики.

Организация и ведение воинского учета и бронирования военнообязанных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы в Комитете (далее - работники), рабочих Комитета, финансируемых за счет средств бюджета Санкт‑Петербурга (далее – рабочие).

Полномочия Отдела:

Для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, Отдел обладает следующими полномочиями:

Готовить в установленном порядке предложения по реализации нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации, трудового законодательства и иных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и вносить указанные предложения председателю Комитета.

Организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Комитете и включение граждан Российской Федерации (далее - граждане) и гражданских служащих в кадровый резерв Комитета, а также организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей государственных бюджетных учреждений, государственных автономных учреждений и государственного предприятия Санкт‑Петербурга, подведомственных Комитету (далее – подведомственные организации).

Представлять предложения председателю Комитета по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы в Комитете.

Проводить анализ потребности в кадрах для замещения должностей гражданской службы и организовывать их привлечение, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимого для замещения должностей гражданской службы, включая организацию практической подготовки студентов в Комитете на основании договоров, заключаемых между образовательными организациями и Комитетом.

Осуществлять подготовку материалов для оформления в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством, допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданским служащим и работникам, руководителям подведомственных организаций, а также гражданам.

При наделении соответствующими полномочиями осуществлять по решению председателя Комитета обработку общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности гражданской службы и гражданскими служащими в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»), и проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов или страниц сайтов в сети «Интернет», на которых указанные лица размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

Осуществлять подготовку проектов правовых актов Комитета, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, и оформление соответствующих решений Комитета.

Осуществлять подготовку проектов правовых актов Комитета, связанных с назначением на должность и освобождением от должности руководителей подведомственных организаций, приемом на должности и увольнением работников, приемом на работу и увольнением рабочих, и оформление соответствующих решений Комитета.

Осуществлять подготовку проектов правовых актов Комитета по вопросам противодействия коррупции в соответствии с компетенцией Отдела.

Осуществлять подготовку проектов служебных контрактов с гражданскими служащими, проектов трудовых договоров с работниками, рабочими и руководителями подведомственных организаций, а также дополнительных соглашений к ним.

Осуществлять формирование сведений о трудовой деятельности и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, осуществлять ведение, учет и хранение трудовых книжек (при наличии), ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих, работников и рабочих, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационной системе Санкт‑Петербурга «Управление персоналом государственных органов Санкт‑Петербурга».

Осуществлять учет и хранение трудовых книжек (при наличии), ведение, учет и хранение личных дел руководителей подведомственных организаций, а также кадровый учет указанных лиц в государственной информационной системе Санкт‑Петербурга «Управление персоналом государственных органов Санкт‑Петербурга».

Оформлять и выдавать служебные удостоверения гражданским служащим, а также в установленных случаях удостоверения советникам председателя Комитета на общественных началах, руководителям подведомственных организаций, а также работникам, в обязанности которых входит представление интересов Комитета в иных государственных органах, органах местного самоуправления, общественных объединениях и других организациях.

Организовать оформление и выдачу пропусков.

Осуществлять подготовку проектов служебного распорядка Комитета по физической культуре и спорту и правил внутреннего трудового распорядка Комитета по физической культуре и спорту.

Организовать работу по составлению графиков ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников, рабочих, руководителей подведомственных организаций.

Оформлять гражданским служащим, работникам, рабочим, руководителям подведомственных организаций ежегодные оплачиваемые и иные отпуска.

Организовывать обеспечение деятельности Комиссии Комитета по физической культуре и спорту по рассмотрению вопросов, связанных с исчислением стажа.

Осуществлять подготовку проектов правовых актов Комитета о направлении в служебные командировки гражданских служащих, работников, а также руководителей подведомственных организаций.

Организовывать и обеспечивать проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих.

Осуществлять ведение государственной информационной системы Санкт‑Петербурга «Управление персоналом государственных органов Санкт‑Петербурга».

Осуществлять отбор и направление гражданских служащих для участия в мероприятиях по профессиональному развитию, а также осуществлять учет гражданских служащих, принявших участие в мероприятиях по профессиональному развитию, в государственной информационной системе Санкт‑Петербурга «Управление персоналом государственных органов Санкт‑Петербурга».

Согласовывать и обеспечивать утверждение председателем Комитета индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих, формировать план Комитета по организации профессионального развития гражданских служащих и обеспечивать его утверждение председателем Комитета.

Обеспечивать формирование кадрового резерва Комитета, организацию работы с ним и его использование, использование кадрового резерва Санкт‑Петербурга, а также осуществлять ведение кадрового резерва для замещения вакантных должностей руководителей подведомственных организаций.

Обеспечивать подготовку предложений по формированию резерва управленческих кадров в Санкт‑Петербурге, участвовать в организации работы по его использованию.

Организовывать наставничество в Комитете.

Организовывать мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей, в том числе по установлению квалификационных категорий гражданским служащим.

Организовывать работу по противодействию коррупции, а также по контролю за обеспечением мер по противодействию коррупции в Комитете, а также в подведомственных организациях.

Обеспечивать соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом

«О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее – требования к служебному поведению).

Участвовать в проверке соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также в проверке соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Комитете, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Принимать меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе.

Осуществлять анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Комитете;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими;

о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Комитете, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Участвовать в проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Комитете, и гражданскими служащими в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Проводить проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, и руководителями подведомственных организаций.

Обеспечивать размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супругов и несовершеннолетних детей, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей подведомственных организаций, их супругов и несовершеннолетних детей на официальном сайте Комитета, а также на официальном сайте Администрации Санкт‑Петербурга в разделе Комитета в сети «Интернет», предоставление указанных сведений средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами.

Обеспечивать деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Санкт‑Петербурга Комитета по физической культуре и спорту и урегулированию конфликта интересов.

Обеспечивать деятельность комиссии по противодействию коррупции в Комитете по физической культуре и спорту.

Осуществлять меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности.

Оказывать гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры, иных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Обеспечивать реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять председателя Комитета, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

Организовывать работу по доведению до сведения граждан, поступающих на гражданскую службу в Комитет, положений действующего законодательства о противодействии коррупции, в том числе по разъяснению требований к служебному поведению.

Организовывать по поручению председателя Комитета проведение служебных проверок в Комитете в отношении гражданских служащих.

Обеспечивать реализацию процедуры применения мер поощрения и дисциплинарного взыскания к гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных организаций.

Участвовать в осуществлении мероприятий по представлению гражданских служащих и работников к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, а также рассматривать и направлять на согласование председателю Комитета документы для награждения граждан Российской Федерации государственными и ведомственными наградами Российской Федерации.

Участвовать в осуществлении мероприятий по награждению наградами, учреждаемыми в Санкт‑Петербурге, а также по присуждению премий и иных форм поощрения в Санкт‑Петербурге.

Консультировать гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы, а также осуществлять консультирование работников, рабочих, руководителей подведомственных организаций по вопросам трудового законодательства.

Участвовать в организации антикоррупционного просвещения гражданских служащих в соответствии с компетенцией Отдела.

Рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, готовить проекты ответов на обращения.

Выдавать в пределах своей компетенции справки и копии документов гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных организаций, связанные с их служебной и трудовой деятельностью.

Запрашивать и получать в установленном порядке от иных исполнительных органов власти, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт‑Петербурга, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на Отдел задач.

При реализации своих полномочий осуществлять взаимодействие с иными исполнительными органами власти, их структурными подразделениями, в том числе с Комитетом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга, органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт‑Петербурга и образовательными организациями по вопросам гражданской службы и кадровым вопросам, а также с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

Обеспечивать размещение информации о кадровом обеспечении Комитета, а также иной информации о деятельности Комитета в пределах компетенции Отдела на официальном сайте Комитета в сети «Интернет», на Кадровом портале Администрации Санкт‑Петербурга, а также в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Осуществлять ведение штатного расписания Комитета. Участвовать в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания Комитета.

Организовывать осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях.

Вести кадровое делопроизводство.

Осуществлять иные полномочия, необходимые для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения.