Комитет по физической культуре и спорту

Задачи Отдела:

1. Создание условий для обеспечения деятельности Комитета, а также выполнения председателем Комитета и его заместителями своих функций.

2. Координация деятельности структурных подразделений Комитета по выполнению правовых актов Правительства Санкт‑Петербурга, Губернатора Санкт‑Петербурга, поручений вице-губернаторов Санкт‑Петербурга, правовых актов Комитета, поручений председателя Комитета.

3. Контроль исполнения распоряжений и постановлений Правительства Санкт‑Петербурга, распоряжений, постановлений и поручений Губернатора Санкт‑Петербурга, поручений вице-губернаторов Санкт‑Петербурга, председателя Комитета, распоряжений и приказов Комитета, протоколов совещаний руководителей структурных подразделений Комитета, протоколов Коллегии Комитета.

4. Организационно-техническое обеспечение работы Коллегии Комитета по физической культуре и спорту.

5. Организация работы по обеспечению делопроизводства и документооборота в Комитете, в том числе архивного делопроизводства, рассмотрению обращений граждан и организаций в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Комитете.

6. Участие в подготовке совещаний с участием Губернатора Санкт‑Петербурга, вице-губернатора Санкт‑Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета, заседаний Правительства Санкт‑Петербурга, совещаний с главами администраций районов Санкт‑Петербурга.

7. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования имеющих историческое, экономическое и политическое значение документов, образующихся в деятельности Комитета, составляющих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью государства и подлежащих постоянному хранению в Санкт‑Петербургском государственном казенном учреждении «Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга» (далее - ЦГА СПб).

8. Оказание методической помощи и содействия в организации работы по обеспечению сохранности, учета, использования документов государственных учреждений Санкт‑Петербурга, в отношении которых Комитет осуществляет функции и полномочия учредителя (далее – подведомственные учреждения). В случае реорганизации и прекращения деятельности подведомственного учреждения, оказание помощи в подготовке и передаче документов на государственное хранение в ЦГА СПб; по согласованию ЦГА СПб прием и хранение до передачи на государственное хранение документов по личному составу.

9. Осуществление в пределах своей компетенции деятельности по реализации антикоррупционной политики.

10. Иные задачи по обеспечению деятельности председателя Комитета.

Полномочия Отдела:

1. Осуществлять делопроизводство в Комитете, в том числе посредством Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга (ЕСЭДД).

2. Запрашивать и получать в установленном порядке от иных исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт‑Петербурга, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на Отдел задач.

3. При реализации своих полномочий осуществлять взаимодействие с иными исполнительными органами государственной власти, их структурными подразделениями, в том числе с Администрацией Губернатора Санкт‑Петербурга, органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт‑Петербурга и образовательными организациями по вопросам ведения Отдела, а также с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.

4. Осуществлять контроль исполнения организационно-распорядительных документов, поступающих в Комитет из органов государственной власти, служебных документов, писем и устных обращений граждан по срокам и существу содержащихся в них вопросов.

5. Составлять справки предупредительного контроля о ходе выполнения распорядительных документов и основных мероприятий Комитета.

6. Организовывать работу по осуществлению личного приема граждан и представителей организаций руководителями Комитета либо уполномоченными должностными лицами.

7. Осуществлять организацию и подготовку общероссийского и регионального дня приема граждан, обеспечение размещения и обновления информации на федеральном сайте для органов власти «Сетевой справочный телефонный узел» (ССТУ.РФ).

8. Составлять отчет в рамках полномочий Отдела о состоянии исполнительской дисциплины и эффективности работы структурных подразделений Комитета, вносить предложения о совершенствованию их деятельности.

9. Формировать графики ежемесячных дежурств руководителей и работников Комитета.

10. Оформлять на основании правового акта Комитета почетные грамоты Комитета и благодарности Комитета.

11. Осуществлять методическую помощь государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в Комитете (гражданские служащие), и работникам Комитета по вопросам документационного обеспечения управления.

12. Принимать и регистрировать поступающие в Комитет обращения, заявления, жалобы граждан и обращения организаций.

13. Рассматривать обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, готовить проекты ответов на обращения.

14. Осуществлять подготовку проектов правовых актов Комитета по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.

15. Участвовать в реализации мероприятий по награждению наградами Санкт‑Петербурга в соответствии с компетенцией Отдела.

16. Выдавать архивные справки и копии документов гражданским служащим, работникам и рабочим, руководителям подведомственных организаций, связанные с их служебной и трудовой деятельностью.

17. Обеспечивать размещение информации о деятельности Комитета в пределах компетенции Отдела на официальном сайте Комитета в сети «Интернет», на сайте Администрации Санкт‑Петербурга, а также на портале ССТУ.РФ.

18. Обеспечивать обработку заявлений граждан, поступающих в Комитет посредством Межведомственной автоматизированной информационной системы предоставления государственных и муниципальных услуг.

19. Организовывать работу с сообщениями граждан, поступающими в Комитет посредством единой цифровой Платформы обратной связи (ПОС).

20. Организовывать работу с сообщениями граждан, поступившими на специальную программу «Прямая линия с Владимиром Путиным» и направленными в Комитет Общероссийским общественным движением «Народный Фронт «За Россию» (ОНФ).

21. Организовывать работу с сообщениями граждан, поступившими в Комитет посредством информационной системы «Наш Санкт‑Петербург».

22. Организовывать работу с сообщениями граждан, поступившими в Комитет посредством информационной системы «Инцидент-Менеджмент».

23. Готовить и направлять в адрес Санкт‑Петербургского государственного бюджетного учреждения культуры «Центральная городская публичная библиотека имени В.В. Маяковского» обязательного экземпляра копий правовых актов, изданных Комитетом в отчетный период (квартал).

24. Осуществлять, при необходимости, отправку исходящих документов Комитета через отделения Почты России.

25. Формировать номенклатуру дел Комитета совместно с руководителями структурных подразделений Комитета.

26. Готовить и выдавать по официальным запросам архивные справки.

27. Осуществлять отбор, экспертизу ценности и подготовку к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

28. Передавать на постоянное хранение ЦГА СПб документы, имеющие историческое, экономическое и политическое значение.

29. Осуществлять в пределах компетенции Отдела деятельность по реализации антикоррупционной политики.

30. Организовывать поздравление руководителей исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга с памятными датами и по случаю дня рождения.

31. Формировать рабочий график председателя Комитета.

32. Готовить материалы председателю Комитета для участия в еженедельных совещаниях под председательством Губернатора Санкт‑Петербурга и заседаниях Правительства Санкт‑Петербурга.

33. Осуществлять иные полномочия, необходимые для решения задач Отдела.