Комитет по информатизации и связи

28.10.2025 в Комитете по информатизации и связи прошло совещание
с экспертами Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра по реализации программы «Эффективный регион» под руководством заместителя председателя Комитета Кузьмина Дмитрия Васильевича.

Был успешно завершен проект «Оптимизация процесса обеспечения Комиссии по проведению административной реформы в Санкт‑Петербурге (КАР)».

Проект нацелен на:

1) оптимизацию работы по рассмотрению и утверждению документов;

2) снижение объема бумажного документооборота;

3) нивелирование риска несовпадения реального процесса с нормативно-правовыми актами;

4) уменьшение временных затрат на согласование даты проведения КАР;

5) снижение количества возвратов документов на доработку.

В качестве ключевого решения были предложены цифровизация этапов процесса, а также подготовка типовых шаблонов и алгоритмов действий для ответственных сотрудников.

Для реализации поставленных задач было принято решение перевести заседания КАР в формат ВКС, утвердить внутренние инструкции, регламентирующие порядок
и рекомендуемые сроки проведения заседаний КАР для ответственных сотрудников,
а также подготовить типовые шаблоны и чек-листы, в том числе для других ИОГВ, задействованных в процессе.

По результатам реализации проекта время протекания процесса снизилось на 32%,
а время ожидания — на 28%. Количество действий сократилось на 30%.