Общественный совет был создан в феврале 2013 года с целью привлечения внимания общественности к сфере архивного дела на территории Санкт‑Петербурга. В его состав вошли руководители и представители учреждений сферы культуры, искусства, архивного дела, делопроизводства, а также высших и средних учебных заведений.
Заседание прошло в мультимедийном центре Государственного Русского музея по адресу: Инженерная ул., д.8.
В ходе заседания были избраны председатель Совета – Александр Сергеевич Тургаев – ректор Санкт‑Петербургского государственного университета культуры и искусств, д.и.н., профессор и заместитель председателя – Даниил Викторович Петров – вице-президент фонда поддержки исторических традиций «Возвращение», к.ю.н.
Помимо основных вопросов повестки дня (о плане работы Совета на 2014 год, а также об основных перспективах развития диалога с общественностью по вопросам архивного дела) участники также приняли в свои ряды новых членов. Так, в состав Совета вошли Соколов Александр Ростиславович – д.и.н., профессор, заведующий кафедрой архивоведения исторического факультета Санкт‑Петербургского государственного университета и Валуйский Николай Николаевич – директор ООО «Архив Северо-Запад».
Совет является консультативно-совещательным органом и заседает не реже одного раза в полугодие. Члены Совета наметили основные проблемные моменты развития архивной отрасли, такие, как обеспечение сохранности документов (прежде всего, личного происхождения), организация работы с документами в читальных залах (обращая особое внимание на зарубежный опыт использования личной фототехники при работе в архивах) и др.