Заседание совета прошло в Центральном государственном архиве научно-технической документации Санкт‑Петербурга. Перед началом заседания члены совета познакомились с деятельностью архива, посетили архивохранилища, приняли участие в открытии выставки рассекреченных документов. В экспозиции были представлены документы из фонда заслуженного деятеля науки и техники РСФСР Владимира Рдултовского.
Заседание вел председатель общественного совета доктор исторических наук, член-корреспондент РАН Алексей Сиренов. Участие в заседании принял председатель Архивного комитета Петр Тищенко.
Рассматривался вопрос о принципах формирования плана оцифровки архивных документов. Первый заместитель председателя Архивного комитета Ирина Гарькуша рассказала, что в 2026 году планируется оцифровать около 470 тысяч страниц, среди них наиболее востребованные исследователями документы.
О предложение установить мемориальную доску в память о блокадных учителях и учениках членам совета представила директор архива Фаина Недбай. С 2015 года архив располагается в здании на Тамбовской ул., 17. В далеком 1939 году по этому адресу открылась школа № 367. В этом здании школа работала все годы Великой Отечественной войны. В самую тяжелую блокадную зиму она была одной из 39 ленинградских школ, которые не прекратили работу. Здесь продолжали учить и учиться. Члены общественного совета единодушно поддержали предложение.
На заседании также утвердили план работы совета на этот год. Среди вопросов, которые планируется обсудить формирование приоритетных направлений исследований на ближайшие годы, научно-методическое обеспечение архивного дела, работа с обращениями граждан, обеспечение удаленного доступа к документам.