Архивный комитет Санкт‑Петербурга

Эффективный регион

Загрузить фото 679,9 КБ

Эффективный регион

Загрузить фото 378,5 КБ

Дипломом отмечен проект по оптимизации процесса регистрации пользователей в читальных залах. Раньше пользователю, по правилам Росархива, требовалось для получения доступа к документу, минимум три посещения архива. Первый раз - для регистрации в читальном зале, второй - для поиска нужного документа по описям и каталогам и его заказа, и третий – для работы с доставленным из архивохранилища документом.

Оптимизация процесса с помощью ГИС «Госархивы Санкт‑Петербурга» теперь позволяет все предварительные действия выполнить удаленно. В читальный зал пользователь приходит только для просмотра подлинных документов.
Архивная служба участвует в программе по бережливому управлению с 2021 года. За это время реализовано 9 проектов, большинство которых призваны сделать архивные фонды доступнее для жителей.

В планах Архивного комитета оптимизация работы с организациями по формированию Архивного фонда РФ, а также совершенствование системы комплектования архивного фонда электронными документами, образующимися в деятельности исполнительных органов государственной власти и подведомственных им организаций.