Архивный комитет Санкт‑Петербурга

Архивный комитет подвел итоги реализации двух проектов в рамках программы «Эффективный регион».

Загрузить фото 336,9 КБ

Архивный комитет подвел итоги реализации двух проектов в рамках программы «Эффективный регион».

Загрузить фото 361,7 КБ

Результаты работы обсудили на заседании коллегии комитета.

Один из проектов был направлен на внедрение бережливых технологий в работу с фонодокументами АО «Телерадиокомпания «Петербург». Проект реализовал Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга, в который на государственное хранение поступили документы. Такое решение было принято по инициативе губернатора Александра Беглова после обращения ветеранов, переживавших за судьбу записей Ленинградского радио.

Для того, чтобы обеспечить пользователям доступ к фонодокументам, архивистам требуется провести большой комплекс работ: оцифровку, научное описание и включение документов в электронный каталог архива. Учитывая объем записей – 470 тысяч единиц хранения, процесс мог занять по стандартным расчетам больше 650 лет. Благодаря применению инструментов «бережливого производства» удалось оптимизировать процесс, в архиве появились новые подразделения, а срок удалось сократить до 20 лет.

За три года оцифровано 74,5 тысячи магнитных пленок, а 63 тысячи единиц хранения прошли научное описание. На помощь архивистам пришли искусственный интеллект и робот, которые помогают перевести звуковые файлы в текстовые для облегчения поиска нужного документа и создать демонстрационные цифровые копии фонодокументов.

Второй проект был направлен на оптимизацию процесса рассмотрения запросов граждан и организаций в архивах Санкт‑Петербурга. В проекте участвовали представители Комитета и сотрудники архивов, которые провели анализ работы с запросами и определили основные этапы потерь рабочего времени. В качестве экспериментальной площадки был выбран Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт‑Петербурга.

Внедренные в ходе реализации проекта изменения упростили работу с запросами, сократив время их исполнения, для удобства пользователей был доработан портал "Государственные архивы Санкт‑Петербурга".