Одним из значительных событий научно-практической конференции «Архивы в истории. История в архивах» прошедшей 25-26 сентября 2012 года и посвящённой 90-летию образования архивной службы Санкт‑Петербурга стало проведение мастер-класса, организованного Центральным государственным архивом литературы и искусства Санкт‑Петербурга (ЦГАЛИ СПб). Этот архив вот уже на протяжении двадцати пяти лет является Организационно-методическим центром архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения.
Тема работы мастер-класса была следующая: «Методика организации перспективного комплектования архива документами личного происхождения. Оформление первичного приема документов личного происхождения. Работа со сдаточной описью». На нем присутствовали представители государственных архивов, музеев и библиотек Санкт‑Петербурга и Ленинградской области, а также представители других регионов Северо-Запада России.
Были заслушаны доклады, посвященные целому ряду проблем, связанными с вопросами комплектования документами личного происхождения на первичном этапе, начиная от первичного приема документов, оформления приема документов в архив и работы с деятелями искусства на стадии первичного комплектования, до вопросов назначения сдаточной описи, методики составления схемы систематизации сдаточной описи документов личного происхождения и опыте работы архивистов с фондодержателями.
Доклады раскрывали не только требования к оформлению сдаточной описи и ее назначении, отличиях и значении сдаточных описей и описей дел постоянного хранения, но и показали принципы систематизации дел в описях, в частности об основных проблемах связанных с этим, вопросах распределения документов и т.д. Практически все доклады были снабжены богатым иллюстративным материалом.
Во время проведения мастер-класса архивисты обменивались передовым опытом и последними разработками, облегчающими работу по комплектованию документов личного происхождения. Это показало не только востребованность семинаров и мастер-классов, но и необходимость их проведения в дальнейшем, в рамках работы Организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения.
Информация подготовлена ЦГАЛИ СПб