Архивный комитет Санкт‑Петербурга

В соответствии с Административными регламентами, утвержденными распоряжениями Архивного комитета Санкт‑Петербурга (далее – Комитет) от  01.07.2011 № 57 и от  02.02.2012  № 11, Комитет, подведомственные государственные архивы и Лаборатория обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений (ЛОСД) предоставляют следующие государственные услуги:

• "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Санкт‑Петербурга"

Получить государственные услуги, предоставляемые Архивным комитетом Санкт‑Петербурга можно следующими способами:

1. Обратиться лично

• По услуге "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Санкт‑Петербурга":

Адрес: Таврическая ул., д.39, каб. 170

Время работы: пн.,вт.,чт.,птн.  09.00-13.00 и 15.00-17.00

2. Через Многофункциональные центры города (МФЦ).

МФЦ функционируют на территории всех районов Санкт‑Петербурга. Информацию о деятельности МФЦ и адреса центров можно узнать на Портале  «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт‑Петербурге».

Получить информацию по вопросам предоставления государственных услуг, об адресах и времени работы МФЦ, доступности МФЦ для людей с ограниченными возможностями, а также записаться на прием в МФЦ заявители могут по номеру телефона единой региональной информационно-справочной службы – 122 (для звонков из Санкт‑Петербурга), для звонков из других субъектов Российской Федерации действует номер (812) 246-51-22.

Ранее действовавший номер телефона (812) 573-90-00 недоступен.

3. В электронной форме. Данный способ означает, что заявление о предоставлении государственной услуги подается в онлайн-режиме с помощью портала государственных услуг.

В Санкт‑Петербурге функционирует Портал «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт‑Петербурге», размещенный по адресу http://gu.spb.ru/.

Обращаем ваше внимание! Для получения постоянного доступа к электронным государственным услугам необходимо пройти процедуру регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и подтвердить свою личность одним из следующих способов:

• Обратиться лично в любой Многофункциональный центр (МФЦ) города, либо в один из центров обслуживания пользователей ЕСИА, имея при себе паспорт и СНИЛС;
• Запросить код подтверждения личности заказным письмом Почты России;
• Подтвердить личность при помощи средства усиленной квалифицированной электронной подписи или Универсальной электронной карты (УЭК).

Преимущества получения электронных государственных услуг:

1. Сокращение количества посещений государственных органов;
2. Уменьшение финансовых и временных издержек (направить заявление для получения государственной услуги можно из любого места и в удобное время через Интернет);
3. Сокращение количества представляемых в орган власти документов;
4. Возможность контролировать ход оказания электронных услуг;
5. Сокращение сроков получения государственных услуг;
6. Круглосуточный доступ к информации об услугах (места получения, стоимость, сроки и порядок оказания);
7. Снижение коррупционных рисков.

Единым интернет-ресурсом, посвященным государственным услугам в электронном виде, является федеральный портал госуслуг www.gosuslugi.ru. На портале размещена справочная информация о порядке оказания услуг, в том числе — в электронном виде, а после прохождения процедуры регистрации становится доступен личный кабинет, через который можно подавать электронные заявления на получение госуслуг и контролировать результат.

Перечень государственных услуг, предоставляемых Архивным комитетом Санкт‑Петербурга

Предоставление государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Санкт‑Петербурга» осуществляется в соответствии с:

• Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (далее - Конвенция)
• Налоговым кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»
• Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
• Федеральным законом от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации»
• Законом СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»
• Законом Санкт‑Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт‑Петербурге»
• Постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»
• Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.05.2012 № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»
• Приказом Федерального архивного агентства (Росархива) от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
• Постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 09.09.2008 № 1136 «Об Архивном комитете Санкт‑Петербурга»

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. При обращении за проставлением апостиля заявители уплачивают государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпунктам 10 и 12 пункта 1 и подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица: ветераны, Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны, а также органы государственной власти, местного самоуправления, органы публичной власти федеральной территории «Сириус».

Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка и архивная копия выдается заявителю на руки после уплаты государственной пошлины.

Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств
и консульских учреждений Российской Федерации справках, выданных архивными органами, в отношении физических лиц, проживающих
за пределами территории Российской Федерации.

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным выше, является удостоверение установленного образца (пункт 2 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации).

С информацией о реквизитах для уплаты государственной пошлины вы можете ознакомится в разделе «Реквизиты» (https://www.gov.spb.ru/gov/otrasl/archiv_kom/information/rekvizity/). При оплате по реквизитам просим обязательно указывать фамилию, имя, отчество получателя услуги (плательщика).

Административные регламенты по предоставлению государственных услуг

Единая Система Идентификации и Аутентификации

Что такое ЕСИА?

ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) — «универсальный ключ» к ресурсам электронного правительства во всей России. ЕСИА предоставляет пользователю единую учетную запись для получения электронных госуслуг и сервисов.

Зачем мне регистрироваться в ЕСИА?

Учетная запись, которую Вы получите при регистрации в ЕСИА, даст Вам доступ не только к Порталу государственных и муниципальных услуг Санкт‑Петербурга, но и ко многим другим официальным городским интернет-ресурсам. Например, порталу «Петербургское образование», «Наш Санкт‑Петербург», отраслевому порталу "Архивы Санкт‑Петербурга" и т.д.

С ее помощью Вы сможете оплатить коммунальные платежи, взносы по кредитам, оформить загранпаспорт, зарегистрировать автомобиль, записаться к врачу и сделать многое другое онлайн, не обращаясь в государственные ведомства и даже МФЦ.

Помимо этого, заполнение форм заявлений станет значительно проще: персональные данные, указанные Вами в личном кабинете на Портале, будут подставляться в поля электронных форм заявлений автоматически.

На Портале госуслуг Санкт‑Петербурга gu.spb.ru реализована возможность авторизации для исполнительных органов государственной власти и подведомственных им организаций. Таким образом, уполномоченные сотрудники данных организаций могут подавать электронные заявления по государственным услугам, которые в соответствии с законодательством могут быть им предоставлены.

Как зарегистрироваться в ЕСИА?