Перечень видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в Архивном комитете Санкт‑Петербурга осуществляется в форме электронных документов

Перечень видов управленческих документов, создание, хранение, использование которых в Архивном комитете Санкт‑Петербурга осуществляется в форме электронных документов, подготовлен во исполнение пункта 7.1 постановления Правительства Санкт‑Петербурга от 30.12.2013 № 1102 «О работе исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга и государственных учреждений Санкт‑Петербурга по переходу на электронный документооборот».

В Перечень включены документы, которые издаются только в электронной форме, а также документы, имеющие помимо электронной формы бумажный носитель. При отборе на хранение документов, внесенных в Перечень, на постоянное хранение оставляются документы на бумажном носителе. Часть документов, ведущихся только в электронной форме и включенных в дела с отметкой ЭПК, после отбора их на постоянное хранение по итогам экспертизы ценности переводится на бумажный носитель и включается в описи дел постоянного хранения в установленном порядке.