2 ноября 2012 года состоялось очередное заседание Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга. На повестку дня были вынесены следующие вопросы: «Об итогах комплексной проверки работы СПбГКУ «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга» (далее - ЦГАЛС СПб)» и контрольный вопрос «О выполнении решения Коллегии Архивного комитета от 02.09.2011 № 4-2 «О состоянии инженерного оборудования объектов, находящихся в ведении Архивного комитета и подведомственных ему государственных учреждений, и о мерах, направленных на эффективную эксплуатацию данного оборудования и оптимизацию расходования ТЭР и воды».
Выступая по первому вопросу, заместитель председателя Комитета Захарова Е.Ю. осветила основные вехи истории архива, направлении работы, а также обратила внимание присутствующих на недостатки, выявленные в ходе проведенной проверки. Проблемы в работе архивы были классифицированы по нескольким направления (материально-техническая база, обеспечение сохранности документов, их учет, организация работы с источниками комплектования архива, информатизация и развитие автоматизированных архивных технологий, кадровая работа и др.), отраженные в Информационной справке. По всем выявленным проблемам приняты необходимые решения, которые отражены в протоколе Коллегии.
7 сентября 2012 года состоялось очередное заседание Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга.