В Архивном комитете Санкт‑Петербурга подвели первые итоги работы над бесценными артефактами войны из Дома Радио

19 сентября 2023

Уникальные звукозаписи - голоса Ольги Берггольц и Дмитрия Шостаковича, звуки авианалётов, объявления воздушной тревоги и другие материалы были переданы на постоянное хранение в Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга телерадиокомпанией «Петербург».

О предварительных результатах работы по их оцифровке и описанию, а также о профилактике рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям говорили на Коллегии Архивного комитета.

Работы над уникальным архивом звукозаписей Дома Радио ведутся немногим более одного года. По предварительной оценке специалистов оцифровка и описание документов должны были занять более 600 лет. Совместно с Росатомом рабочие процессы были оптимизированы, внедрены новые технологии обработки. На данный момент работы ведутся по утвержденной губернатором Санкт‑Петербурга программе, позволяющей обработать всю коллекцию за 20 лет. Продолжаются поиски решений для ускорения некоторых рабочих процессов. В работе архивистов активно используется искусственный интеллект и роботизированные программы. В этом случае 260 дней, которые требуются человеку для выполнения работы, сокращаются до 44 дней, при этом человек задействован всего 6 дней.

Главной задачей для Архивного комитета является не только сохранение бесценных документов, но и организация свободного доступа к ним граждан. Уже в этом году 50 тысяч  фонодокументов будут доступны в читальном зале ЦГАКФФД СПб.

На коллегии также представили новую редакцию правил организации хранения, учета и использования документов организациями города. Архивный комитет проводит профилактические проверки и дает разъяснения о правилах хранения, о процедурах самообследования организациями своих архивов для снижения риска утраты документов архивного фонда Российской Федерации. Проверки не влекут за собой штрафы и наказания, поэтому многие организации прибегают к методической помощи городских архивистов для соблюдения порядка в своих архивах. Любая организация может пройти процедуру самообследования на сайте Архивного комитета Санкт‑Петербурга и Фонда поддержки предпринимательства.

 

Поделиться