Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга обеспечивает реализацию Губернатором Санкт‑Петербурга полномочий в сфере награждения (поощрения) Губернатором Санкт‑Петербурга.
Консультации представителей организаций по вопросам награждения (поощрения) (объявления благодарности, награждения Почетной грамотой и знаками) Губернатором Санкт‑Петербурга, в том числе по перечню документов, необходимых для награждения (поощрения) граждан Губернатором Санкт‑Петербурга, проводятся отделом наград Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга по средам и четвергам (рабочим) с 10 до 13 часов в кабинете № 405 4-го подъезда Смольного (наличие при себе паспорта обязательно).
Представление к награждению (поощрению) Губернатором Санкт‑Петербурга осуществляется в следующем порядке.
Ходатайства о награждении граждан почетным знаком, знаком отличия представляются руководителями органов государственной власти Санкт‑Петербурга (далее - государственные органы), предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории Санкт‑Петербурга.
На каждого представляемого к награждению знаками оформляется представление (образец представления 1).
Ходатайство о награждении (поощрении) возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представляемого к поощрению, в случае отсутствия основного места работы – по месту общественной деятельности.
На каждого представляемого к награждению Почётной грамотой Губернатора Санкт‑Петербурга (объявлению благодарности Губернатора Санкт‑Петербурга) оформляется представление (образец представления 2).
К представлению прилагаются следующие документы:
копия трудовой книжки (для граждан Российской Федерации);
копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица
(для организаций);
сведения об объявлении Благодарности Губернатора Санкт‑Петербурга (для награждения Почётной грамотой Губернатора Санкт‑Петербурга).
Пакет документов для награждения (поощрения) Губернатором Санкт‑Петербурга представляется в адрес главы администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга, на территории которого зарегистрирована организация (председателю Комитета (в зависимости от отраслевой принадлежности организации). Далее документы для награждения (поощрения) Губернатором Санкт‑Петербурга рассматриваются и согласовываются без участия организации.
После согласования документов о награждении (поощрении) глава администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга (председатель профильного Комитета) направляет их на согласование вице-губернатору Санкт‑Петербурга – руководителю Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга (вице-губернатору Санкт‑Петербурга, курирующему деятельность данного Комитета).
Представления о награждении (поощрении) вносят Губернатору Санкт‑Петербурга вице-губернатор Санкт‑Петербурга - руководитель Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга, вице-губернаторы Санкт‑Петербурга.