Комитет по делам записи актов гражданского состояния

Заседание открыла председатель Комитета Оксана Маталина. В ходе встречи обсудили три проекта, направленные на повышение эффективности работы.

Завершился проект по оптимизации процесса формирования отчёта по форме № 26 «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, её осуществляющих». Ежеквартальный отчёт, предоставляемый Комитетом в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области, требовал значительных временных затрат. Подготовка этой отчетности в структурных подразделениях, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, и при своде данных в Комитете была трудоемким процессом, не исключавшим математических и технических ошибок. Благодаря усилиям рабочей группы, разработавшей оптимальную таблицу, систему контроля и согласования данных, время на заполнение формы удалось существенно сократить, минимизируя риск ошибок.

Представлен и защищен план мероприятий по оптимизации процесса формирования перечня товаров, работ, услуг для нужд Комитета. Главная цель проекта – сокращение временных затрат на сбор и обработку информации в процессе закупок.

И, наконец, дан старт проекту «Оптимизация процесса генерации расписания на подачу заявлений о заключении брака, осуществляемой Комитетом в ЕГР ЗАГС».

В заключение участники совещания выразили уверенность в том, что реализация принятых решений позволит значительно повысить эффективность деятельности органов власти и организаций региона.