Программа реализуется Правительством Санкт‑Петербурга по поручению Губернатора Александра Беглова, при экспертной поддержке представителей ГК «Росатом» и команды изменений Санкт‑Петербургского информационно - аналитического центра».
Комитет подключился к программе в конце 2022 года, и активно начал внедрять и использовать инструменты «бережливого управления».
Итоги подвели сразу по 3 проектам:
- Оптимизация процесса рассмотрения обращений граждан, поступающих в Комитет по делам записи актов гражданского состояния;
- Оптимизация процесса обработки входящих телефонных обращений в Отдел ЗАГС Невского района Санкт‑Петербурга по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий;
- Оптимизация процесса выдачи повторных документов в Отделе ЗАГС Калининского района Санкт‑Петербурга.
Доклады заслушали председатель Комитета по делам записи актов гражданского состояния Оксана Маталина, Начальник Управления цифровой трансформации бизнес-процессов СПб ГУП «СПб ИАЦ» Людмила Подтягина и Начальник отдела координации и сопровождения проектов Управления цифровой трансформации бизнес-процессов СПб ГУП «СПб ИАЦ» Дмитрий Мажарин.
Проекты направлены на повышение бережливого, комфортного и клиентоцентричного подходов оказания госуслуг гражданам. Все 3 проекта показали это на практике, и в будущем этот опыт будет тиражироваться на другие структурные подразделения Комитета!