Комитет по делам записи актов гражданского состояния

Регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния 

Положение о Комитете

Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее — Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт‑Петербурга.

Комитет проводит государственную политику и осуществляет государственное управление в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Санкт‑Петербурга, а также координирует деятельность в этой сфере иных исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга.

Комитет осуществляет полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Задачами Комитета являются:

1. Организация в Санкт‑Петербурге деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, а также осуществление контроля за этой деятельностью.

2. Координация деятельности иных исполнительных органов государственной власти           Санкт‑Петербурга в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Иные задачи в области государственной регистрации актов гражданского состояния, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Санкт‑Петербурга.

Полномочия Комитета

Комитет обладает следующими полномочиями:

1. Осуществлять взаимодействие по вопросам своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Санкт‑Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами.

2. Осуществлять организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также разработку и реализацию единой политики в вопросах торжественной регистрации браков и рождений.

3. Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующих записей актов гражданского состояния.

4. Запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Комитет, передавать в установленном порядке информацию указанным органам, организациям и должностным лицам.

4-1. Оказывать органам местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт‑Петербурга информационную и организационно-методическую помощь по решению вопросов местного значения в соответствии с компетенцией Комитета.

5. Подготавливать материалы и составлять заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

6. Подготавливать материалы и принимать решения о перемене имени.

7. Проставлять апостиль на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт‑Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов".

8. Истребовать документы, выдаваемые органами записи актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации.

9. Обеспечивать рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством. Обеспечивать организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

10. Осуществлять от имени Санкт‑Петербурга в случаях, предусмотренных действующим законодательством, правомочия обладателя информации, содержащейся в государственных информационных системах Санкт‑Петербурга, в пределах своей компетенции.

10-1. Обеспечивать в пределах своей компетенции предоставление и распространение информации, содержащейся в государственных информационных системах Санкт‑Петербурга.

10-2. Обеспечивать в пределах своей компетенции защиту информации, обладателем которой является Комитет, от неправомерных доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

10-3. Обеспечивать в пределах своей компетенции эксплуатацию государственных информационных систем Санкт‑Петербурга.

11. Осуществлять формирование, хранение, учет и использование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета.

12. Осуществлять прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения, от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт‑Петербурга; проводить сверку со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете.

13. Передавать актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством.

14 - 15. Исключены. - Постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 25.10.2013 N 807.

16. Проводить конференции, совещания, семинары, иные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, организовывать конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к ведению Комитета.

17. Создавать в установленном порядке рабочие группы и комиссии, научно-консультативные и экспертные советы с привлечением представителей органов государственной власти Санкт‑Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц.

18. Осуществлять от имени Санкт‑Петербурга функции и полномочия учредителя государственных учреждений Санкт‑Петербурга, находящихся в ведении Комитета, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт‑Петербурга.

19. Осуществлять от имени Санкт‑Петербурга права собственника имущества государственных унитарных предприятий Санкт‑Петербурга, подведомственных Комитету, предоставленные Комитету в соответствии с правовыми актами Правительства Санкт‑Петербурга.

20. Представлять по поручению Правительства Санкт‑Петербурга, Губернатора Санкт‑Петербурга их интересы в государственных органах, судебных органах, органах местного самоуправления, неправительственных организациях зарубежных стран, международных организациях в части, касающейся вопросов, находящихся в ведении Комитета.

21. Осуществлять в пределах компетенции Комитета международное сотрудничество в соответствии с законодательством Российской Федерации.

22. В пределах компетенции Комитета обеспечивать выполнение федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт‑Петербург, разрабатывать программы и планы, в том числе долгосрочные целевые программы (подпрограммы) Санкт‑Петербурга и ведомственные целевые программы Санкт‑Петербурга, и организовывать их реализацию.

23. Участвовать в пределах компетенции Комитета в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.

24. В установленном порядке разрабатывать, согласовывать и представлять на рассмотрение Правительства Санкт‑Петербурга и Губернатора Санкт‑Петербурга проекты правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции Комитета.

25. В установленном порядке участвовать в разработке проектов соглашений, договоров Санкт‑Петербурга с другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами государственной власти по вопросам, находящимся в ведении Комитета, обеспечивать выполнение обязательств Санкт‑Петербурга по данным соглашениям и договорам.

26. Представлять Губернатору Санкт‑Петербурга, Правительству Санкт‑Петербурга заключения по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

27. Издавать правовые акты в пределах своей компетенции.

28. Принимать участие в формировании проекта бюджета Санкт‑Петербурга в части, касающейся расходов, связанных с реализацией полномочий Комитета.

29. Осуществлять полномочия главного распорядителя средств бюджета Санкт‑Петербурга и государственного заказчика Санкт‑Петербурга.

29-1. Осуществлять в пределах своей компетенции деятельность по реализации антикоррупционной политики в Санкт‑Петербурге.

29-2. Обеспечивать реализацию мер по противодействию коррупции в Комитете и подведомственных Комитету государственных унитарных предприятиях и государственных учреждениях.

29-3. Осуществлять в пределах компетенции Комитета меры по противодействию терроризму, в том числе меры по обеспечению выполнения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий), находящихся в ведении Комитета и подведомственных ему организаций.

30. Обеспечивать организацию и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке Комитета, разрабатывать и утверждать мобилизационный план Комитета и мобилизационные задания для подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений.

30-1. Осуществлять в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Санкт‑Петербурга, мероприятия по гражданской обороне.

31. Исключен. - Постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 09.11.2011 N 1573.

32. Разрабатывать методические материалы и рекомендации в соответствии с компетенцией Комитета.

33. Принимать участие в деятельности коллегиальных совещательных органов, создаваемых Губернатором Санкт‑Петербурга, Правительством Санкт‑Петербурга, иными исполнительными органами государственной власти Санкт‑Петербурга, другими государственными органами, в соответствии с компетенцией Комитета.

34. Исключен. - Постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 09.11.2011 N 1573.

35. Осуществлять в установленном порядке размещение в средствах массовой информации официальных материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

36. Организовывать изготовление, хранение и вручение памятного знака "Родившемуся в Санкт‑Петербурге".

37. Производить выдачу (высылку) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

38. Исключен. - Постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 09.11.2011 N 1573.

39. Участвовать в пределах компетенции Комитета в реализации государственной и ведомственной наградной политики Российской Федерации, наградной политики Санкт‑Петербурга, в том числе обеспечивать учреждение и награждение наградами Правительства Санкт‑Петербурга и наградами Комитета.

Обеспечивать учреждение и присуждение премий и иных форм поощрения Правительства Санкт‑Петербурга, а также премий и иных форм поощрения Комитета.

Задачи, функции и полномочия структурных подразделений Комитета определяются положениями о них, утвержденными приказами Комитета.

В Комитете могут создаваться следующие структурные подразделения: управления, отделы, секторы, отделы и секторы в управлениях, а также секторы в отделах.

Комитет осуществляет свою деятельность на основании Положения, утвержденного постановлением Правительства Санкт‑Петербурга от 01.11.2006 № 1342, а также в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета от 05.02.2007 № 28.