Ошибки при оформлении договоров
Рассмотрим распространенные ошибки (неточности) на примере договора купли-продажи. При оформлении договора купли-продажи необходимо обращать внимание на следующие моменты:
B договоре обязательно должно быть указано, с какого момента переходит право собственности на технику (обычно с момента подписания Акта приема-передачи либо полной оплаты самоходной машины);
В реквизитах сторон обязательно должен быть указан юридический адрес (адрес регистрации для физических лиц), и он должен соответствовать юридическому адресу, указанному в Уставе организации (месту регистрации физического лица на момент заключения договора). При изменении каких-либо регистрационных данных (изменение адреса собственника, наименования организации и т.п.) подавать документы в Гостехнадзор на внесение этих изменений необходимо в течение пяти суток. При нарушении указанного срока собственники и владельцы машин могут быть подвергнуты административному штрафу.
Очень часто в договорах купли-продажи не указываются номерные агрегаты самоходной машины, что не позволяет идентифицировать, какая машина была продана по данному договору; либо указываются с ошибками. Обязательно сверяйте номера агрегатов самоходной машины в договоре купли-продажи с паспортом самоходной машины, и вы сможете избежать лишних проблем.
В договоре купли-продажи обязательно должна быть указана стоимость машины.
К договору купли-продажи в обязательном порядке должен быть приложен Акт приема-передачи, если на него есть ссылка в договоре.
Запись нового собственника в ПСМ оформляется той датой, которая указана в Акте приема-передачи.
В документах о праве собственности, представляемых для регистрации в обязательном порядке должны быть указаны данные самоходной машины, позволяющие ее идентифицировать.
Если одна из сторон, заключая договор купли-продажи, действует на основании доверенности, то при подаче документов на регистрацию необходимо к договору купли-продажи приложить заверенную копию этой доверенности.
Ошибки при заполнении платежных поручений
Доверенные лица собственников машин часто оплачивают государственные пошлины от своего имени. Такие платежи Гостехнадзором не принимаются.
Государственные пошлины должны быть оплачены только от имени собственников.
Юридические лица оплачивают государственные пошлины только со своего расчетного счета. Оплата госпошлин за проведение регистрационных действий в отношении одного юридического лица другим юридическим лицом не допускается.
В платежных поручениях на оплату государственных пошлин юридическими лицами часто неверно указываются назначения платежа, реквизиты платежа (КБК, ОКАТО, ИНН).
Напомним примерный перечень документов, необходимых для регистрации самоходных машин в Гостехнадзоре Санкт‑Петербурга:
Юридическое лицо:
В случае первого обращения - заверенные копии учредительных документов (Устав и все изменения к нему, ИНН, КПП, ОГРН, ГРН);
Паспорт самоходной машины + копия паспорта;
Документ, подтверждающий право собственности (справка-счет, договор купли-продажи + акт приема-передачи, при необходимости документы, подтверждающие оплату, договор дарения, мены, судебные решения и т.д.);
Если техника взята в лизинг - договор лизинга, акт приема-передачи в лизинг;
Страховой полис ОСАГО, если скорость транспортного средства больше 20 км/ч. (кроме снегоходов и квадроциклов);
Приказ о постановке на учет;
Доверенности (при необходимости).
Физическое лицо:
Паспорт самоходной машины + копия паспорта;
Паспорт личности + копия;
Документ, подтверждающий право собственности (справка-счет, договор купли-продажи + акт приема-передачи, при необходимости документы подтверждающие оплату, договор дарения, мены, судебные решения и т.д.);
Если техника взята в лизинг - договор лизинга, акт приема-передачи в лизинг;
Страховой полис ОСАГО, если скорость транспортного средства больше 20 км/ч. (кроме снегоходов и квадроциклов);
Доверенности (при необходимости).