Бережливое управление в Комитете по науке и высшей уменьшило трудозатраты в работе с госзаданием на 80% по времени и почти вдвое по количеству действий

26 декабря 2024

Таков итог оптимизации процесса формирования государственного задания профессиональных образовательных организаций, подведомственных Комитету по науке и высшей школе, в рамках программы «Эффективный регион». Проект реализуется по поручению Губернатора Александра Беглова.

Применение принципов бережливого управления позволило добиться сокращения времени, затрачиваемого сотрудниками Комитета, на 80%. А количество действий с 10 до 6 при формировании госзадания по образовательным программам за счет федерального бюджета на каждую из более чем 180 специальностей.

В периметр проекта включены профессиональные образовательные организации с высокими показателями цифровой зрелости – Петровский колледжа и Академия машиностроения имени Ж.Я. Котина.

Комитетом по науке и высшей школе при реализации проекта были использованы возможности уже существующих программных комплексов, учитывающих контингент обучающихся в образовательных организациях, что позволило избежать затрат на закупку дополнительных программ.

В рамках проекта было организовано хранение и обработка данных в «облаке». Итоговый документ направляется через Единую систему электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга (ЕСЭДД).

В продолжение реализованного проекта запланировано внедрение и улучшение функционала программного робота, разработанного сотрудниками Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра в отдел профессионального образования и воспитательной работы, который позволяет оптимизировать временные затраты на верификацию данных, поступающих из различных источников и используемых для формирования государственного задания, и формирует аналитическую справку для принятия управленческих решений.

Комитет по науке и высшей школе