Комитет по экономической политике и стратегическому планированию Санкт‑Петербурга (КЭПиСП)

Были рассмотрены проекты:

• «Оптимизация процесса разработки и согласования распределений принятых бюджетных обязательств»;
• «Оптимизация процесса сбора и структурирования показателей социально-экономического развития Санкт‑Петербурга».

Проект, предложенный Управлением адресной инвестиционной программы, предполагает исключить бумажный документооборот, уйти от дублирования и перенаправления согласованных распределений в Комитет финансов Санкт‑Петербурга. Кроме того, благодаря реализации проекта повысится скорость согласования распределения, потому что она будет происходить посредством только ГИС «РГП».

Во втором рассмотренном на совещании проекте о показателях СЭР была выявлена высокая трудоемкость процесса приведения визуальных результатов анализа в презентацию. В рамках оптимизации процесса планируется изменить алгоритм работы сотрудников СПб ГКУ «ЦИС» и их взаимодействие с Комитетом через формирование значений показателей СЭР в хранилище данных ИС ИАО.

В результате оптимизации процесса эффект от внедрения мер сократит:

• время протекания процесса (ВВП) до 8 дней (-3 дня);
• снизит трудоемкость выполнения операций до 3,3 дней (-3 дня);
• число самих операций до 28 ед. (-6 ед.).

С 2023 года Комитет активно осваивает и внедряет бережливое управление, на ежедневной основе создает внутри коллектива «бережливую экосистему», которая позволяет каждому сотруднику перестроиться на бережливое управление.